Секретарь

Секретарь в стоматологическую поликлинику

Вам нравится порядок в документах и четкость в работе? Хотите стать незаменимым помощником руководителя и поддерживать слаженную работу крупной стоматологической поликлиники? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации (приказы, распоряжения, корреспонденция, внутренние документы);
• Организация и контроль документооборота между отделами и внешними организациями;
• Архивирование и хранение документов в соответствии с требованиями законодательства;
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, отчетов;
• Ведение электронных и бумажных журналов регистрации документов;
• Оказание административной поддержки руководителю (назначение встреч, ведение календаря, подготовка материалов);
• Контроль сроков исполнения поручений и возврата документов;
• Участие в подготовке отчетности для контролирующих органов.

Наши ожидания:

• Опыт работы делопроизводителем или архивариусом от 1 года;
• Опыт работы в системе здравоохранения города Москвы не менее 1 года;
• Знания и навыки работы в системе ЭДО;
• Знание основ делопроизводства и архивного дела;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот);
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Организованность и умение расставлять приоритеты;
• Готовность работать на месте работодателя по графику 5/2 с 8:00 до 16:00.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Частичная занятость, стабильная заработная плата;
• Работа в дружном коллективе профессионалов;
• Современное рабочее место в комфортной стоматологической поликлинике;
• Возможность профессионального развития и обучения;
• График работы: 5/2, на 0,5 ставки

О компании Стоматологическая поликлиника № 5 — это современное медицинское учреждение, оказывающее бесплатную и платную стоматологическую помощь взрослому населению Западного административного округа Москвы. Мы работаем ежедневно, без выходных и праздников, и ценим каждого сотрудника, создавая условия для профессионального роста и комфортной работы.