Секретарь учебной части

Москва, Дегунинская улица, 17А

Метро: Селигерская

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка документации по учебной части: распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, расписки о приеме документов, заявления родителей и т. п.
Осуществление хранения документов обучающихся, ведение личных дел обучающихся, в том числе в электронной форме в городских информационных системах.
Подготовка документов по учебной части для последующей передачи в архив.
Составлять запросы, письма по учебной части, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции
Управлять потоками внешней и внутренней корреспонденции.
Принимать телефонные звонки и осуществлять информирование по телефону родителей, обучающихся.
Осуществлять администрирование электронного журнала и дневника в МЭШ.

Требования:

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Знание основных требований нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация).
Высокий уровень владения ИКТ.
Грамотная письменная и устная речь.
Порядочность, коммуникабельность, желание работать, стремление к самосовершенствованию, энергичность.
Наличие справки об отсутствии/наличии судимости.

Условия:

работа в современной, динамично развивающейся московской школе, состоящей из нескольких корпусов.
пятидневная рабочая неделя (возможна периодическая занятость в выходные дни).
рассматриваются только кандидаты, предварительно приславшие резюме.

Посмотреть контакты работодателя