Секретарь

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.

В данный момент ищем человека, с которого начинается рабочий день нашего клиента. Секретарь на ресепшен — это первое лицо офиса: от вашей организованности, доброжелательности и энергии зависит атмосфера, в которой работает вся команда.

Это не только административная роль. Вы будете работать в связке с руководителем направления заботы и поддержки команды, получать полноценное наставничество и постепенно погружаться в профессию бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься

Документооборот

• Приём и отправка корреспонденции, регистрация внешних и внутренних документов

• Ведение таблиц и реестров, архивирование и систематизация информации

Жизнеобеспечение офиса

• Заказ канцелярии, фруктов для сотрудников (2 раза в неделю), бытовых расходников для клининг-менеджеров

Координация поздравлений сотрудников

• Актуализация реестра дней рождения, подготовка подарков и цветов, при необходимости — курьерская доставка

Корпоративные мероприятия

• Участие в оргкомитетах: рассылки, координация подрядчиков, документооборот, отчёты о представительских расходах

Travel-поддержка (по запросу, нечасто)

• Поиск и бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрутов, организация трансферов, авансовые отчёты

Мы ждём от вас

• Опыт работы секретарём, координатором, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года

• Рассмотрим и перспективных кандидатов с небольшим опытом — при высоком уровне ответственности и обучаемости

• Уверенное владение MS Office и Google Workspace, работа с таблицами и отчётами

• Навыки поиска и систематизации информации

• Грамотная устная и письменная речь, базовые навыки деловой переписки

• Пользователь инструментов ИИ

• Английский язык (деловая переписка) — будет преимуществом, но не обязателен

• Высшее образование (профиль не важен).

Условия

• Доход: 120 000 – 160 000 руб. на руки. Финальный уровень обсуждаем и зависит от опыта, языков и потенциала

• Оформление: по ТК РФ

• Формат: офис, Москва, Романов переулок, д. 4, стр. 2 (м. Библиотека им. Ленина / Александровский сад / Арбатская)

• График: 5/2, 09:00–18:00; после 18:00 — на связи до 23:00

• Развитие: наставничество в службе заботы, поддержка и постепенное погружение в профессию бизнес-ассистента высокого уровня

Этапы отбора

1. Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented+ и видеовизитка

2. Собеседование с руководителем — Анастасией

3. Финальное согласование с первым лицом компании.