Секретарь (офис-менеджер)

В адвокатское бюро "LOYS" требуется Секретарь (офис-менеджер) — человек, который станет лицом компании, мастером организации и незаменимым помощником для команды профессионалов.

Ваши задачи:

• Приём и отправка почтовой корреспонденции (бумажной и электронной)
• Оперативное и вежливое принятие входящих звонков, распределение информации
• Встреча клиентов и гостей бюро, создание комфортной атмосферы
• Организация командировок: бронирование авиабилетов и гостиниц
• Ведение деловой переписки, подготовка документов
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение жизнедеятельности
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Коммуникация с сотрудниками и внешними партнёрами

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки
• Уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой
• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с разными людьми
• Навыки самостоятельного решения организационных вопросов
• Приветствуется опыт работы в юридической или консалтинговой сфере

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис в центре города
• Дружная команда экспертов, поддержка и обмен опытом

О компании Адвокатское бюро "LOYS" — признанная национальными и международными рейтингами юридическая фирма, на протяжении 18 лет успешно сочетающая правовую экспертизу в сложных корпоративных спорах, банкротстве, адвокатских расследованиях (compliance), защиту и представление интересов потерпевших по уголовным делам (white collar crime). Мы ценим профессионализм, развитие и командную работу.