Офис-менеджер

О компании

«Забота и Уход» — сеть частных пансионатов для пожилых людей в Подмосковье, работаем с 2012 года. Офис у метро Кузьминки: здесь сидят продавцы и бухгалтер, сюда сходятся бумаги всех домов.

Ищем человека, который возьмёт на себя договоры с семьями. Это главная задача. Остальное — офис и документооборот.

Чем предстоит заниматься

• Готовить договоры и допсоглашения с семьями по шаблонам: данные подопечного и родственника, дом, срок, цена. Проверять каждый договор до подписания.
• Следить, чтобы подписанный экземпляр вернулся в офис, и вести реестр договоров.
• Входящие и исходящие документы: почта, курьеры, сканы для бухгалтера и руководства.
• Собирать документы из домов и передавать бухгалтеру.
• Закупать для офиса канцелярию и воду.
• Следить, чтобы в офисе работали техника и связь.
• Выполнять поручения директора по развитию.

Что для нас важно

• Опыт офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года.
• Сами готовили договоры по шаблонам и знаете, что в них проверять.
• Грамотная письменная речь.
• Word, Excel и Гугл Таблицы без подсказок.
• Аккуратность: подписанный договор не теряется, бумага не кончается внезапно.
• Плюсом будет 1С или работа в медицине и соцсфере.

Условия

• Офис у метро Кузьминки, Волгоградский проспект, 93к2.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оклад 80 000₽ на руки, фиксированный.
• Оформление по ТК РФ.

В отклике напишите пару строк, какие договоры вы готовили.