Офис-менеджер

Нам нужна внимательная хозяйка/хозяин, которая станет заботиться о жизни студии. способен и хочет заниматься всеми нашими многочисленными нуждами — от встречи гостей до покупки билетов и от вызова электрика до организации внутренних мероприятий.

Кандидатка на эту вакансию:

• имеет опыт работы на схожей должности от года;
• умеет решать любые оргвопросы;
• грамотно пишет и разговаривает;
• легко находит общий язык с людьми и офисной техникой;
• отличается трудолюбием, аккуратностью и повышенной ответственностью;
• готова помочь каждому звонящему в студию;
• не боится трудностей;
• умеет творить чудеса примерно семь дней в неделю.

В обязанности входит:

• встреча и проводы гостей;
• общение со звонящими по телефону;
• планирование и отслеживание расходов, заказ канцелярии, воды и хозяйственных материалов;
• контроль за поддержанием чистоты в студии;
• помощь сотрудникам в организационных и бытовых вопросах (рабочее место, отправка корреспонденции, командировки, уют и прочее);
• курирование работы уборщиц, водителя, инженеров;
• организационные задачи по внутренним мероприятиям;
• выполнение личных поручений руководителей.

График работы: с 10:00 до 19:00 или с 13:00 до 22:00 с понедельника по пятницу. Кроме того, необходимо круглосуточно быть на связи в случае экстренной ситуации в офисе.

Вакансия с тестовым заданием: желающим предложить кандидатуру нужно написать о причинах своего интереса к вакансии и приложить к отклику ссылку с минутным видео о себе.

Успешные кандидаты будут приглашены на собеседование.