Офис-менеджер

«ЛЕСАВИК» — официальный партнер компании Layher в России. Мы специализируемся на поставке, аренде и монтаже строительных лесов для энергетики, нефтегазовой отрасли, промышленности и крупного строительства. Среди наших клиентов — Сибур, Лукойл, Газпромнефть, Росатом, Еврохим и другие ведущие предприятия.

Обязанности:

• Организация работы офиса и создание комфортного офисного пространства;

• Оформление, подготовка и проверка необходимых рабочих документов;

• Приём, распределение и перенаправление поступающих звонков;

• Встреча, приветствие и сопровождение гостей, обеспечение комфортного пребывания посетителей, заказ пропусков.

• Консультирование сотрудников и посетителей по организационным вопросам;

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и хозяйственными принадлежностями (закупка, учёт, контроль запасов);

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам обслуживания офиса;

• Организация служебных поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.);

• Подготовка сопутствующих документов и отчётности по командировкам;

• Поддержание порядка и работоспособности офисной инфраструктуры (оргтехника, связь, помещения);

• Выполнение поручений, связанных с организацией рабочего процесса;

• Оперативное решение возникающих организационных и хозяйственных вопросов.

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом — не менее 3-х лет;

• Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook);

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;

• Аккуратность и внимательность при работе с документами.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;

• Официальная заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц;

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, готовность к ненормированному рабочему дню;

• Корпоративная сотовая связь;

• Место работы: г. Москва. Район Сколково.