Офис-менеджер

Акционерное общество «МЛТ» – это компания, специализирующаяся на комплексных лифтовых решениях для объектов любой сложности. Мы реализуем проекты полного цикла: от проектирования и поставки оборудования до монтажа, ввода в эксплуатацию и последующего сервисного обслуживания.

Наша миссия – обеспечивать надёжное и комфортное перемещение людей и грузов в зданиях любой сложности, создавая технологические лифтовые решения, которые становятся неотъемлемой частью архитектуры.

Наши ценности – безопасность как абсолютный приоритет, профессионализм и культура коммуникаций, этика и доверие, уважение к людям и результату их труда. Эти принципы были сформированы глобальной командой OTIS, чей российский бизнес десятилетиями задавал отраслевые стандарты, которые мы продолжаем сохранять, увеличивая их ценность.

Станьте частью команды «МЛТ»!

Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания

Обязанности:

• Регистрация, учёт, сортировка и архивация входящих/исходящих документов
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам содержания офиса
• Закупка канцелярии и расходных материалов
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, контроль доставки
• Планирование и контроль бюджета по командировкам и операционным расходам
• Встреча гостей и посетителей, организация чая/кофе
• Организация встреч, совещаний и мероприятий, бронирование переговорных
• Поддержка порядка в офисной зоне, контроль клининговой компании

• Высшее образование, релевантный опыт от 3 лет
• Уверенное владение Excel для ведения бюджета и формирования отчетности (сводные таблицы, формулы)
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД/ЭДО: Диадок, СБИС, 1С:Документооборот или аналоги)
• Умение работать в режиме многозадачности

• Комфортный офис в БЦ "Лефорт", офисный формат
• Оформление по ТК РФ, срок испытания 3 месяца
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00
• Уровень дохода обсуждается индивидуально