Руководитель по подбору персонала (Московский офис)

Москва, Романов переулок, 4

Метро: Александровский сад

Описание вакансии

Обеспечить московский офис управляющей компании квалифицированными кадрами в срок и в полном объёме, выстроить системный подбор, повысить качество найма и скорость закрытия вакансий, а также организовать привлечение, прибытие и легализацию иностранных специалистов (экспатов) из Австралии, Великобритании и других стран.

Обязанности

Стратегия и планирование подбора

Формирование и реализация стратегии подбора персонала для московского офиса УК с учётом планов развития холдинга и дочерних обществ.
Разработка и внедрение регламентов, стандартов и SLA по подбору; описание и оптимизация процессов найма «от заявки до выхода».
Формирование и контроль бюджета на подбор (включая работу с кадровыми агентствами и job-сайтами).

Управление полным циклом подбора

Закрытие вакансий всех уровней московского офиса: от специалистов и руководителей отделов до топ-менеджмента (финансы, юристы, ИТ, закупки, логистика, агрономия, аналитика, административный персонал).
Проведение глубоких интервью, оценка компетенций, организация тестирования и ассессментов.
Формирование и ведение воронки кандидатов, работа с кадровым резервом и внутренним подбором.
Согласование офферов, сопровождение кандидатов до выхода и в период адаптации (совместно с HR-администратором).

Работа с экспатами (Австралия, Великобритания и др.)

Поиск и привлечение иностранных специалистов , в том числе через международные job-платформы, профильные сообщества и Executive Search.
Организация прибытия экспатов в РФ: сопровождение визового процесса, подготовка приглашений, взаимодействие с консульствами и профильными ведомствами.
Контроль легализации иностранных сотрудников: оформление и продление разрешений на работу, виз, миграционный учёт, постановка на учёт, взаимодействие с миграционными службами и юристами.
Координация логистики переезда: билеты, трансфер, временное проживание, бытовая адаптация специалиста.
Сопровождение экспатов в период адаптации: помощь в решении административных и бытовых вопросов, взаимодействие с принимающими подразделениями.
Ведение документации и отчётности по иностранным сотрудникам, контроль сроков действия разрешительных документов и своевременное продление.
Консультирование руководителей по вопросам привлечения иностранных специалистов и требований законодательства РФ.

Работа с бизнесом и заказчиками вакансий

Выстраивание партнёрских отношений с руководителями подразделений, проведение брифингов по вакансиям, согласование профилей должностей.
Консультирование заказчиков по рынку труда, зарплатным ожиданиям и срокам закрытия позиций.
Регулярная отчётность перед руководством о статусе подбора и ключевых метриках.

Аналитика и метрики

Ведение и анализ метрик подбора: time-to-hire, cost-per-hire, конверсия по этапам воронки, источник найма, качество найма (испытательный срок, удержание).
Подготовка аналитических отчётов и дашбордов для топ-менеджмента.
Постоянная работа над улучшением показателей подбора на основе данных.

HR-маркетинг и бренд работодателя

Развитие HR-бренда компании на рынке труда, продвижение вакансий московского офиса, в том числе на международном рынке.
Написание и актуализация привлекательных текстов вакансий (включая англоязычные), работа с контентом для job-сайтов и соцсетей.
Участие в профильных мероприятиях, ярмарках вакансий, партнёрство с вузами и профильными сообществами.

Взаимодействие с внешними партнёрами

Работа с кадровыми агентствами и Executive Search-провайдерами: отбор партнёров, постановка задач, контроль качества и стоимости услуг.
Взаимодействие с job-сайтами и рекрутинговыми платформами, оптимизация размещений.
Взаимодействие с юридическими и миграционными консультантами по вопросам легализации экспатов.

Команда и процессы

Управление работой рекрутеров, наставничество и развитие команды.
Участие в смежных HR-проектах: адаптация, оценка персонала, кадровый резерв, employer value proposition.

Требования

Высшее образование (управление персоналом, психология, менеджмент — преимущественно).
Опыт работы в подборе персонала от 4–5 лет, из них не менее 1–2 лет на руководящей роли или в роли ведущего рекрутера с зоной ответственности.
Опыт организации привлечения и легализации иностранных специалистов (экспатов): визы, разрешения на работу, миграционный учёт — обязательное требование.
Знание законодательства РФ в части трудоустройства иностранных граждан и миграционного учёта.
Опыт работы с международным рынком труда (Австралия, Великобритания, Европа) и англоязычными кандидатами — преимущество.
Владение английским языком (переписка и переговоры с иностранными кандидатами и партнёрами).
Опыт закрытия вакансий в корпоративном центре/управляющей компании, в холдинговых структурах — будет плюсом.
Уверенное владение полным циклом рекрутмента и современными инструментами оценки.
Развитые коммуникативные и переговорные навыки, умение работать с топ-менеджментом.
Системность, ориентация на результат, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

Условия

Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.
Формат работы: офис в Москве (гибридный формат обсуждается).
Уровень дохода: обсуждается по итогам собеседования, предусмотрена система бонусов по результатам подбора.
Профессиональное развитие, участие в HR-проектах группы компаний, работа с международным рынком труда.