Помощник руководителя (безопасность, контроль, претензионная работа)

Группа компаний ЭнергоПроф - одна из крупнейших в России компаний - производителей модульных промышленных станций и электрощитового оборудования, а также один из ведущих поставщиков энергетического и компрессорного оборудования. Обеспечиваем полный спектр инженерно-технических услуг.

• 19 лет на рынке;
• более 200 сотрудников в штате;
• 5 лет средний стаж сотрудников в отрасли;
• производственный комплекс 7000 м², позволяющий выпускать свыше 500 контейнеров в год;
• более 20 тысяч реализованных проектов;
• присутствие в 89 регионах страны, а также в ближнем зарубежье.

Задачи

• Работа с документами и досье: проверка и систематизация входящих документов, ведение баз данных (в том числе по контрагентам и кандидатам), проверка комплектности и подготовка финальных сводок для руководителя;
• Работа с инцидентами: сбор фактов по спорным или нестандартным ситуациям (объяснительные, переписки, хронология), систематизация информации и подготовка кратких отчетов;
• Контроль регламентов: проверка соблюдения внутренних правил, фиксация отклонений и подготовка предложений по улучшению процессов;
• Работа с претензиями: подготовка черновиков ответов на претензии и запросы от госорганов, контроль сроков, помощь в согласовании позиции;
• Договорная работа: проверка договоров с контрагентами, контроль статусов и сроков подписания.
• Финансовая рутина: ведение реестров задолженностей (дебиторка/кредиторка), актуализация данных.
• Административная поддержка: формирование ежедневных/еженедельных сводок по статусам задач, контроль поручений руководителя.
• Судебные дела (в связке с юристами): ведение реестра дел и исполнительных производств, подготовка документов, контроль дат.

Требования

• Уверенная работа с Задачами: подзадачи, чек-листы, дедлайны, наблюдатели, шаблоны задач.
• Ведение реестров/таблиц на Диске: структурирование папок, настройка прав доступа.
• Работа с CRM: карточки контрагентов, статусы, документы.
• Использование Календаря для контроля дат судов, заседаний и дедлайнов.
• Базовое понимание автоматизации: простые напоминания/роботы или знание, к кому обратиться за их настройкой.

Что мы предлагаем

• работу в надежной и продолжающей активно расти компании;
• интересные задачи, возможности для реализации вашего потенциала;
• коллектив профессионалов, стремящихся соответствовать ценностям компании: порядочность, проактивность, синергия, самосовершенствование, здоровье;
• оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью белая заработная плата (фиксированная часть + бонус, привязанный к согласованным и регулярно пересматриваемым целям), оплачиваемый в полном объеме отпуск и больничный лист;
• график 5/2, соблюдение режима труда и отдыха, гибкое начало дня;
• корпоративную мобильную связь, оснащенное всем необходимым рабочее место, льготное подключение к ДМС;
• офисный формат работы на объекте работодателя;
• корпоративные традиции: мед и лимоны для поддержания крепкого иммунитета; регулярные корпоративные мероприятия (волейбол, картинг, мастер-классы); компенсация расходов на фитнес;
• профессиональное образование и профильные мероприятия за счет компании.
• Офис в шаговой доступности от м. Семеновская или станции МЦК Измайлово

Если вы внимательно ознакомились с описанием вакансии и понимаете, что этот функционал вам откликается, - пропишите в сопроводительном письме «Энерго» и мы приступим к следующему этапу коммуникаций.