Помощник руководителя (экономическое образование)

Суть работы:

Мы ищем не просто ассистента для выполнения поручений, а правую руку финансового директора. Ваша задача — освободить руководителя для стратегических решений, взяв на себя управление его временем, потоком информации и контроль исполнения задач.

Чем предстоит заниматься:

• Фильтр информации: Управление входящей почтой и звонками. Помощь в решении возникающих вопросов.
• Контроль задач: Отслеживание поручений финансового директора - главного бухгалтера по смежным отделам и подчиненным работникам, ведение протоколов совещаний, отслеживание дедлайнов.
• Информационная подготовка: Работа с большим объемом данных и подготовка обобщенной информации в сокращенном варианте (информационные справки по различным направлениям деятельности).
• Право: Базовая проверка и экспертиза финансовых документов.
• График и поездки: Планирование встреч, организация совещаний.
• Документооборот: работа в системе ЭДО, составление и оформление приказов, служебных и пояснительных записок с обоснованиями, протоколов совещаний и т.д., регистрация входящих/исходящих документов, отправка почты. Ведение документооборота, архива и номенклатуры дел, входящих в зону ответственности финансового директора.

Наши ожидания от кандидата:

• Диплом по профилю экономиста / финансиста / бухгалтера .
• Опыт личным ассистентом у топ-менеджера от 2 лет.
• Навык и понимание процессов делопроизводства. Вы знаете нормативно-методическую базу ДОУ, имеете опыт работы с системами ЭДО, понимаете правила обработки различных типов документов, умеете составлять и оформлять приказы, протоколы совещаний и служебные записки.
• Желание развиваться в направлении финансов / экономики.
• Скорость мышления. Умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать самостоятельные решения.
• Стиль. Сдержанность, стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы без потери качества.

Что предлагаем:

• Мы гарантируем официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Новый, комфортный офис в БЦ «Меридиан» - м. Речной вокзал (10 мин. пешком).
• Реальная возможность карьерного роста и развития.