Офис-менеджер
Офис-менеджер
Химки, Ленинградская улица, вл39с6
Метро: ЛевобережнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация, сканирование, архивация, контроль движения документов (корреспонденция, договоры, акты, счёта и пр.).
- Планирование и проведение внутренних событий (совещания, переговоры)
- Ведение внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы, регламенты
- Планирование задач, контроль исполнения поручений
- Прием и распределение входящих звонков
- Деловая переписка и подготовка проектов писем/запросов
- Встреча посетителей, оформление пропусков
- Составление расписания, организация встреч, переговоров
- Командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов
- Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (клининг, арендодатели и др.)
- Поддержка порядка и комфортной среды в офисе
- Участие в корпоративных мероприятиях.
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- грамотная устная и письменная речь
- знание делового этикета
- уверенный пользователь ПК и оргтехники
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Оформление по ТК РФ
- Место работы: Химки Бизнес Парк
- ДМС после испытательного срока
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Управление офисами
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
