Офис-менеджер

Marvus Advisory — HR-консалтинг в сфере морской логистики. Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, фрахта, экспедиторов и судовых агентов.

Наш партнёр — международный многопрофильный холдинг в сфере морской логистики. В связи с расширением московского офиса мы в поиске Офис-менеджера, который возьмёт на себя организационную и административную поддержку команды.

Место работы: Москва.
Формат работы: офисный, 5/2.
Подчинение по оргструктуре: руководителю административного направления.
Язык коммуникации: русский / английский (B1+).

Ключевые задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: расходные материалы, вода, кофе, канцелярия, бытовые мелочи.

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам, связанным с офисом.

• Организация рабочих мест для новых сотрудников: подготовка пространства, техники, доступов (совместно с IT).

• Ведение документооборота офиса: счета, акты, договоры с подрядчиками, первичная документация.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч: планирование, закупки, логистика.

• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией бизнес-центра.

• Поддержка руководителей и команды по административным вопросам.

Ожидания от кандидатов:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет.

• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Английский язык — от B1 (переписка, базовая коммуникация).

• Ответственность, организованность, умение работать в многозадачности.

• Готовность к офисному формату работы 5/2.

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет.

• Больничные и отпуска оплачиваются полностью — стоимость дня не отличается от обычного рабочего дня.

• Возможны командировки в Турцию и Грузию.

• Расширенный пакет заботы о сотрудниках и семьях: подарки и материальная поддержка к значимым событиям, новогодние подарки детям, доступ к корпоративным групповым занятиям спортом, помощь в сложных жизненных ситуациях.

• Финансовая поддержка: корпоративные займы, помощь в решении жилищных и личных вопросов.

• Психологическая поддержка: оплачиваемые консультации со специалистом.

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне в международной компании.