Секретарь руководителя

Обязанности:

- Ведение персонального календаря руководителя;
- Исполнение личных поручений руководителя;
- Координация встреч;
- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей Учреждения;
- Организация и контроль жизнеобеспечения приемной;
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Приём и подготовка документов на подпись директору Учреждения, ранжирование по приоритетности;
- Размещение информации на корпоративном портале Учреждения;
- Отслеживание дней рождений бизнес-партнеров;
- Документооборот;
- Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер).

Требования:

Образование: высшее (образование по направлению деятельности или дополнительное образование по направлению деятельности будет являться вашим преимуществом);
Опыт от 3-х лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки делового письма;
Уверенный пользователь ПК (Битрикс 24);
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание делового этикета;
Пунктуальность;
Ответственность;
Инициативность;
Стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по Трудовому кодексу РФ
• 5/2,
• ДМС после прохождения испытательного срока,
• достойный уровень оплаты труда,
• интересная многозадачная работа,
• развитая корпоративная культура,
• 5 мин. пешком от метро Гостиный двор.