Офис-менеджер

Кто мы:

«Моторика» — самая технологически зрелая и быстрорастущая МедТех-компания России в сегменте ассистивных технологий по методологии «Технологий Доверия». Входит в топ-100 БигТех-компаний России по версии SmartRanking за 2025 г.

Уже 11 лет команда «Моторики» работает над созданием решений, которые помогают людям жить полноценной жизнью. За это время компания стала лидером отечественного МедТеха, организовав путь от разработки до адаптации в собственных медцентрах.

В портфеле — более 65 продуктов в сегментах мобильности: протезы рук и ног, кресла-коляски, а также нейростимуляторы. Это самая широкая линейка функциональных протезов рук в мире с долей российского рынка до 50%.

Пользователи «Моторики» — в 15 странах: от Москвы до Владивостока, от Алматы до Ташкента, от Дели до Ханоя. Партнёрская сеть охватывает всю Россию, страны СНГ и часть Юго-Восточной Азии. С 2025 года открыт офис в Нью-Дели.

Мы растём: в 2026 году к «Моторике» присоединилась ГК «Лимб» — сильный игрок рынка протезирования с центрами в Москве, Санкт-Петербурге и Ростове-на-Дону. В настоящее время мы работаем над усилением команды партнёров

Ключевые задачи:

• Оперативное взаимодействие с бухгалтерией (сбор и передача закрывающих документов, счетов, актов) и юристами (согласование договоров, передача документов на подпись).
• Ведение первичного документооборота (прием, регистрация, учет, отправка и хранение входящей/исходящей корреспонденции).
• Закупка канцелярии, чая/кофе, воды и других расходных материалов.
• Помощь в организации командировок для сотрудников и руководства (подбор и бронирование авиа/ж-д билетов, отелей, трансферов).
• Взаимодействие с техническими службами, арендодателями, клинингом, курьерскими службами и поставщиками.
• Встреча гостей и посетителей.

Каким мы видим коллегу:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя) от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; Google Документы/Таблицы; работа с электронной почтой, оргтехникой и мессенджерами).
• Понимание основ документооборота и взаимодействия со смежными отделами (бухгалтерия, юридический отдел).
• Опыт организации командировок и бронирования (тревел-поддержка).
• Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, данная вакансия в ГК "Лимб", ставшая не так давно частью Моторики;
• Возможность работать в компании, которая реально помогает людям c врожденными особенностями жить максимально комфортно (социальная значимость продукта);

• Место работы: Москва-Сити.

• График работы 5/2 х 8 часов;

• Оформление по трудовому договору, стабильная "белая" зарплата на банковскую карту;

• Корпоративное обучение - внутреннее и внешнее.