Личный помощник руководителя/Секретарь

Личный помощник руководителя/Секретарь

Работодатель: некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:
Комплексная организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация расписания и организация деловых поездок
Ведение деловой переписки на русском и английском языках, взаимодействие с зарубежными партнёрами и коллегами
Организация документооборота, подготовка и контроль оформления документов, взаимодействие с контролирующими органами
Организация командировок и поездок: визовая поддержка, подбор оптимальных маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов, координация организационных вопросов
Оперативное решение нестандартных задач и выполнение поручений руководителя, требующих самостоятельности, гибкости, высокой степени вовлечённости и доверия

Требования:
Высшее образование в гуманитарной сфере (филология, история, искусствоведение, журналистика или смежные направления). Мы ценим широкий кругозор, грамотную речь и интерес к культуре и искусству
Опыт работы личным помощником, персональным ассистентом или помощником руководителя от 2 лет, опыт работы в формате family office как преимущество
Английский язык на уровне не ниже B1 для комфортной коммуникации с зарубежными коллегами и партнёрами
Уверенное владение MS Office, включая подготовку таблиц, презентаций и деловых документов
Развитые организаторские навыки, внимательность к деталям, самостоятельность и умение эффективно расставлять приоритеты
Деликатность, ответственность, соблюдение конфиденциальности и готовность оперативно решать задачи различной сложности

Условия:
Территориально: г. Москва, Пресненский район, станция метро «Деловой центр» (МЦК/БКЛ). Современный деловой квартал с развитой инфраструктурой и удобной транспортной доступностью
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
Полис ДМС
Заработная плата: 172 000 рублей до вычета НДФЛ (gross)
Возможны командировки в Санкт-Петербург