Помощник руководителя (административный контроль, ведение протоколов)

Москва, Орликов переулок, 5с3

Метро: Комсомольская

Описание вакансии

Вакансия: Помощник Исполнительного директора

Компания: ООО «Холдинговая компания «ГУТА»
Локация: Москва, Орликов пер., 5, стр. 3 (м. Красные Ворота / Чистые пруды)
График: Полный день, по основному месту работы
Оклад: 190 000 руб.

Кого мы ищем:

Ответственного, стрессоустойчивого и аналитически мыслящего профессионала, готового обеспечить всестороннюю административную и аналитическую поддержку руководителя высшего звена. Кандидат должен уметь работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.

Ключевые обязанности:

· Административная поддержка руководителя: управление календарем, организация встреч, фильтрация звонков и почты.
· Контроль исполнения поручений руководителя и вышестоящего руководства (ведение реестра, мониторинг сроков).
· Контроль соблюдения план-графиков работ.
· Подготовка аналитических записок, справок и сводок.
· Подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения принятых решений.
· Подготовка ответов на запросы контролирующих органов.
· Подготовка отчетов о проделанной работе руководителя.

Требования:

· Опыт: желателен опыт работы Административным директором не менее 2–3 лет. При его отсутствии — обязателен опыт помощником/советником руководителя не менее 2 лет.

Также рассматриваются кандидаты, работавшие в:
· финансовом блоке (бюджетирование);
· бюджетных организациях (отчетность/проверка расходования ассигнований).

Личностные качества:
Ответственность, самодисциплина, стрессоустойчивость, внимательность, скрупулезность, нацеленность на результат, аналитический склад ума, умение добиваться поставленных целей. Готовность к командировкам и ненормированному графику.

Условия:

· Оформление по ТК РФ, бессрочный договор.
· Испытательный срок: 3 месяца.
· Оклад: 190 000 руб.
· Командировки: возможны

· Непосредственная работа с Топ-менеджером Группы Компаний

Если у Вас есть опыт административной и организационной поддержки первого лица компании, с упором на контроль и ведение реестра поручений, аналитику отчетности и ведение протоколов совещаний, направляйте своё резюме.

Делаем сотрудникам скидки в клинике и фитнес центре, действуют скидки в кофейне, ресторанах и кондитерских. В Группе действует программа лояльности для сотрудников во всех бизнес-комплексах компании:

Фирменные магазины «Алёнка» - виртуальная бонусная карта сотрудникам компании на скидку всей продукции.

Кофейня «Алёнка» - 40% на покупку всей продукции.

«Спа-центр - 60% на клубную карту, 40% на персональные тренировки, 20% на услуги бара, салона красоты и СПА.

«ГУТА-клиника» - 60% на консультации врачей-специалистов и услуги лучевой и эндоскопической диагностики, 40% на физиотерапию, помощь на дому и медицинские манипуляции у врачей.

Гостиничный бизнес-комплекс – 60% на проживание, 40% на услуги питания и СПА.

Сотрудники официально трудоустроены, своевременно получают заработную плату, имеют корпоративные скидки на предприятиях Холдинговой компании, льготы и социальный пакет.