Ассистент генеральнгого конструктора

Обязанности:

• Организационное обеспечение работы двух руководителей: генерального конструктора и руководителя службы ГК (календарь, совещания, подготовка материалов к докладам).
• Ведение протоколов совещаний, точная фиксация решений и поручений, контроль их исполнения.
• Ведение единого реестра поручений с исполнителями и сроками, своевременное напоминание, доклад о статусах и срывах.
• Подготовка проектов писем, служебных записок и иных документов по поручению руководителей, контроль их прохождения и подписания.
• Организация командировок (включая срочные), подготовка материалов к выездам, оформление отчётных документов.
• Сбор и сведение данных от подразделений, подготовка сводок, отчётов и презентационных материалов.
• Внедрение простых средств автоматизации регулярных операций (шаблоны, формулы, сводные таблицы) для сокращения ручного труда.

Требования:

• Высшее техническое образование — вы понимаете, о чём идёт речь на техническом совещании.

• Опыт от 2 лет в организационном обеспечении работы руководителя (ведение протоколов, контроль исполнения поручений, планирование) либо инженерный опыт при готовности к организационной работе.

• Уверенное владение офисными приложениями: Excel (сводные таблицы, функции), Word, PowerPoint.

• Умение автоматизировать рутинные операции, а не выполнять их вручную.

• Грамотная письменная речь, умение кратко и без искажения излагать содержание совещаний.

• Готовность к командировкам, в том числе срочным, и ненормированному дню.

• Аккуратность в обращении с конфиденциальной информацией.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в промышленности, конструкторском бюро или оборонном предприятии.

• Понимание конструкторской документации и терминологии.

• Знание ГОСТ РВ, ЕСКД.

• Опыт работы в системах управления задачами (Jira, Bitrix, Trello).

• Навыки работы с данными (обработка выгрузок, построение сводных отчётов).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

• Заработная плата обсуждаема по итогам собеседования.

• Работа на предприятии в контуре крупнейшего государственного промышленного холдинга.

• Комфортный офис в бизнес-центре класса А, шаговая доступность от метро Новокузнецкая, Третьяковская.

• Участие в разработке реальных изделий и доступ к работе технического руководства.

• Возможность профессионального роста внутри технической службы.

Пожалуйста, в сопроводительном письме укажите:

• Ваше техническое образование и специальность.

• Опыт ведения протоколов и контроля поручений.

• Пример автоматизированной вами задачи.

• Готовность к командировкам и их приемлемую частоту.