Администратор проекта (ассистент руководителя проекта)

Мы ищем администратора проектов — помощника руководителя проекта и главного инженера проекта (ГИП), который возьмёт на себя административное сопровождение проектов: планирование, документооборот, тендеры и закупки.
Ваша задача — снять с команды рутину, держать процессы в порядке и помогать команде доводить задачи до результата.
Если вы любите структурировать, держать сроки и умеете работать с большим объёмом данных — эта роль для вас!

Обязанности:

Планирование и отчётность:

• формирование и актуализация мастер-графиков проекта;
• отслеживание план‑факта, фиксация отклонений, подготовка сводной отчётности;
• анализ критического пути и подготовка данных для презентаций;
• контроль поручений и сроков, напоминания, фиксация результатов.

Тендеры и подбор подрядчиков:

• сбор коммерческих предложений, запросов цен, ведение сравнительных и сводных таблиц;
• участие в разработке тендерной документации на основании проектных решений;
• анализ рынка подрядчиков и поставщиков материалов и оборудования (подготовка коротких справок по 3–5 участникам);
• инициирование тендеров, запрос недостающих данных у подрядчиков, контроль сроков подачи.

Договорная работа и контроль исполнения:

• подготовка технических заданий совместно с ГИП или начальником участка;
• ведение базы контрагентов и базы договоров, актуализация статусов;
• подготовка типовых форм и шаблонов, сбор приложений и спецификаций.

Документооборот и административная поддержка:

• ведение проектной папки (единый архив), управление версиями документов, реестр исходных данных;
• подготовка протоколов совещаний, писем, запросов, служебных записок;
• организация встреч, подготовка материалов, рассылка итогов;
• координация согласований между отделами (юристы, финансы, эксплуатация), контроль статусов и сроков;
• систематизация и хранение проектной и тендерной документации, обеспечение быстрого доступа к актуальным версиям.

• опыт работы от 2–3 лет в роли администратора проектов, ассистента руководителя проекта, координатора или тендерного специалиста;
• уверенная практика сопровождения тендеров, работы с подрядчиками и ведения документооборота;
• опыт планирования проектов и работы с графиками (хотя бы базовый: план‑факт, статусы, контрольные точки);
• желателен опыт в девелопменте, строительстве или недвижимости;
• уверенные навыки Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Outlook; опыт ЭДО — плюс;
• высокая организованность, внимание к деталям, умение держать несколько потоков задач без потери качества.

Личные качества:

• спокойный, структурированный стиль работы, ориентация на результат;
• корректность и чёткость в деловой переписке, умение задавать уточняющие вопросы;
• ответственность, надёжность и готовность помогать команде, а не просто «фиксировать задачи».

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа в надежной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• График работы: 5/2 с испытательным сроком – 3 месяца
• Возможность профессионального роста и карьерного развития
• ДМС, абонемент в фитнес-клуб по истечении испытательного срока
• Интересные задачи и возможность получить уникальный опыт.

Офис расположен в деловом квартале Москва-Сити с отведенной зоной кофе-поинт и обширным разнообразием чаев и сортов кофе в лаунж зоне с телевизором.

Комфортный офис с панорамными окнами, подготовленное рабочее место с ноутбуком – мы заботимся о комфортной рабочей среде для наших работников.