Администратор проекта/помощник руководителя проекта

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию указывайте, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания.

В дружный профессиональный коллектив активно развивающейся строительной компании (генподряд/гражданское строительство) ООО "СИСТЕМА" на объект строительства требуется Администратор проекта/помощник руководителя проекта (строительство Многофункционального делового центра)

Обязанности:

Документационное сопровождение проекта:

ведение входящей и исходящей корреспонденции, контроль получения ответов на запросы;

регистрация, выдача и распределение проектной, рабочей и исполнительной документации;

ведение реестров договоров, писем и технической документации;

подготовка официальных писем в адрес заказчика, надзорных органов и подрядных организаций;

архивирование документации по проекту.

Координация и контроль:

контроль соблюдения сроков выполнения работ согласно графику производства работ;

отслеживание исполнения поручений руководителя строительства, контроль задач службы технического заказчика;

организация и проведение производственных совещаний (внутренних, с заказчиком, с субподрядчиками), ведение протоколов и реестра задач;

взаимодействие с заказчиком, субподрядными организациями.

Отчётность и аналитика:

подготовка еженедельных / ежемесячных отчётов и справок по объекту для руководства;

ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников объекта;

подготовка аналитических материалов по запросу руководства.

Хозяйственное обеспечение:

организация работы штаба строительства на объекте (обеспечение канцтоварами, расходниками, оргтехникой);

заказ и контроль пропусков на объект;

выполнение текущих поручений руководителя проекта.

Требования:

Высшее образование (техническое/строительное)
Опыт работы от 1 года в строительных компаниях (генподряд, технический заказчик, ПТО, помощник руководителя проекта)
Хорошее владение ПК, знание Excel, Word, 1C док.

Опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большими объёмами информации.

Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, способность переключаться между задачами в условиях стройки.

Условия:

Официальное трудоустройство.

Место работы объект строительства - 1-й Боткинский проезд (м. Динамо), график работы 5/2 , с 09.00 до 18.00.

Уровень ЗП обсуждается по итогам собеседования.

Премия по итогам работы за год.