Помощник/ассистент руководителя

АО "Московский институт электромеханики и автоматики" (МИЭА) - российское предприятие по разработке авиационных приборов, систем навигации и систем управления.

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение Ваших прав в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Талантливую команду специалистов
• Позитивную атмосферу в коллективе
• Профессиональный, карьерный рост и руководителей, готовых вкладываться в развитие команды и обучать своих сотрудников
• Возможность повышать квалификацию
• ДМС после окончания срока испытания
• Спортивные мероприятия
• График работы 5/2
• Шаговую доступность от метро Аэропорт и ж/д платформы Гражданская

Пожелания к кандидатам:

• Образование – высшее
• Опыт работы от 1 года
• Договорное делопроизводство
• Знание основ договорной работы и процессного подхода
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации
• Уверенное пользование MS Office

Ваши задачи:

• Профессиональная и административная поддержка руководителя подразделения
• Участие в организации и проведении мероприятий (командировки, конференции)
• Ведение протоколов совещаний
• Контроль исполнения распоряжений руководителя, протокольных решений и планов мероприятий
• Администрирование общего делопроизводства подразделения
• Ведение деловой переписки, учет входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота
• Взаимодействие с другими подразделениями и контрагентами;
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Сбор, обработка и консолидация данных для подготовки ежеквартальной и годовой отчетности
• Участие в работах по анализу результативности процессов системы менеджмента качества подразделения