Ассистент руководителя проектов

Мы — динамично развивающаяся компания «СПЕЦИНЖИНИРИНГ», действующая на рынке дрон-инжиниринга. У нас технологическое и инновационное производство. Помимо выпуска собственной линейки беспилотных авиационных систем, мы выполняем НИОКР и заказные разработки, обеспечивая сквозное сопровождение проекта от этапа концепта до запуска производства.

Кого мы ищем:

Операционного помощника руководителя проектов. Вы возьмёте на себя рутинные, административные и операционные задачи, чтобы руководитель занимался стратегией. Управленческих решений принимать не нужно — но в рамках поручения вы действуете самостоятельно и возвращаетесь с результатом, а не с проблемой.

Чем предстоит заниматься:

Выполнение поручений: принимать задачи, уточнять детали, самостоятельно выстраивать последовательность действий, доводить до результата, информировать о ходе и рисках.

Коммуникация: взаимодействовать с сотрудниками подразделений — собирать статусы, документы, расчёты, напоминать о сроках, уточнять неполные данные, организовывать взаимодействие участников.

Документация: вести реестры и таблицы, заполнять документы по шаблонам, готовить отчёты, сводки и протоколы встреч, поддерживать актуальность документации.

Контроль задач и сроков: вести список поручений, отслеживать сроки, фиксировать результаты, выявлять просрочки, готовить краткие сводки руководителю.

Поддержка руководителя: готовить материалы к совещаниям, собирать статусы по проектам, формировать отчёты, фиксировать договорённости и ответственных.

Что важно понимать:

Позиция предполагает работу в офисе — нужно постоянное оперативное взаимодействие с сотрудниками.

Вы не принимаете управленческих решений, не меняете сроки и обязательства без согласования, не даёте распоряжений за пределами поручения.

Ваша зона ответственности: операционное выполнение, координация, информация, документы, контроль исполнения.

Требования

Обязательные:

Уверенное владение Excel, Word.

Грамотная устная и письменная речь.

Организованность, внимательность к деталям.

Умение работать с несколькими задачами одновременно.

Самостоятельность в разборе новых задач.

Коммуникабельность и настойчивость в получении информации.

Ответственность за конечный результат и соблюдение сроков.

Готовность работать в офисе.

Желательные:

Опыт ассистента руководителя / координатора проектов / административной работы.

Опыт работы с большим объёмом документов.

Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями.

Опыт работы в CRM, ERP, СЭД.

Опыт ведения реестров и отчётности.

Ключевые компетенции:

Самостоятельность — от задачи до результата без постоянного контроля.

Исполнительность — доведение поручений до конца.

Коммуникация — с рядовыми сотрудниками и руководителями.

Системность — фиксация задач, сроков, результатов.

Внимательность — особенно в документах и таблицах.

Инициативность — запрашивать недостающую информацию, не ждать указаний.

Приоритезация — определять, что делать первым при нескольких поручениях.