Менеджер проекта Добрый волшебник

Благотворительный фонд «Алёша» — один из крупнейших фондов помощи. С 2009 года мы помогаем детям с тяжёлыми заболеваниями и в трудной жизненной ситуации.

В связи с ростом мы ищем менеджера проекта Добрый волшебник, который будет взаимодействовать с подопечными фонда.

Нам нужен человек, который умеет держать в голове много параллельных задач, не теряется в переписке, умеет договариваться и доводит договорённости до результата. Вакансия подразумевает полностью офисный формат.

Задачи:

• Координировать взаимодействие с подопечными по вопросам съёмок, встреч, мероприятий и других активностей
• Организовывать съёмки: согласовывать даты и детали, координировать приезд команды и сопровождать процесс
• Регулярно запрашивать у подопечных актуальные новости о лечении и реабилитации, а также фото- и видеоматериалы
• Запрашивать и систематизировать архивные фото- и видеоматериалы
• Координировать документооборот: подписание документов, согласование смет и решение сопутствующих организационных вопросов
• Вести текущую коммуникацию с подопечными и оперативно решать возникающие организационные вопросы

Что важно для нас:

• Опыт работы офис- менеджером, секретарем, координатором от 1 года
• Организованность - умеете держать в фокусе несколько задач и договорённостей одновременно, ничего не теряя
• Готовность к динамичной работе - спокойно относитесь к меняющимся планам, срочным вопросам и большому количеству текущих организационных задач.
• Внимательность к деталям - аккуратно работаете с документами, сроками, материалами и договорённостями

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ
• Работа в офисе в Санкт-Петербурге (пешая доступность от м. Кировский завод)
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Конкурентная зарплата по результатам собеседования
• Работу в дружной и энергичной команде, где ценят инициативу, идеи и совместные успехи