Менеджер по организации выставки

Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 73

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планировать и координировать все этапы подготовки и проведения выставки‑продажи: от концепции до финального отчёта.
Формировать пул участников и вести работу с ними: рассылать предложения, заключать договоры, контролировать оплату, собирать материалы для каталога.
Взаимодействовать с площадкой и подрядчиками: бронировать пространство, согласовывать технические требования, заказывать оборудование, мебель, стенды, полиграфию и сувенирную продукцию.
Организовывать логистику: доставку, монтаж и демонтаж экспонатов и оборудования, хранение, вывоз.
Обеспечивать коммерческую составляющую: прорабатывать форматы участия (стенд, место в зоне продаж, партнёрство), контролировать соблюдение условий, фиксировать продажи в ходе мероприятия.
Управлять бюджетом проекта: формировать смету, контролировать расходы, вести документооборот и отчётность.
Координировать работу команды и временных сотрудников на площадке, оперативно решать возникающие проблемы.
Собирать обратную связь от участников и посетителей, анализировать результаты мероприятия и готовить предложения по улучшению.

Требования:

Опыт организации выставок, ярмарок или иных мероприятий (от 1 года).
Понимание специфики выставочно‑продажной деятельности: форматы стендов, зоны продаж, промоактивности.
Навыки ведения переговоров и деловой переписки, умение выстраивать долгосрочные отношения с подрядчиками и участниками.
Уверенное владение MS Office.
Способность работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и держать фокус на результате.
Готовность к интенсивной работе в дни монтажа, проведения и демонтажа мероприятия, в том числе в выходные.
Будет плюсом
Опыт работы с выставочными площадками и типовыми техническими регламентами площадок.
Опыт привлечения спонсоров и партнёров, разработки коммерческих предложений.