Менеджер по операционным вопросам отдела продаж

Привет!

Мы — Бионика 2.0, мы занимаемся высокотехнологичным протезированием рук и ног. Мы создаем действительно полезные протезы, которые удобно использовать каждый день.

Мы растём с космической скоростью и сейчас ищем Менеджера по операционной поддержке продаж — человека, который возьмёт на себя подготовку документов, актуализацию реестров и данных в CRM, а также взаимодействие с внешними организациями.

Нам нужен исполнительный и внимательный к деталям сотрудник, который любит порядок в процессах, спокойно держит в руках десятки параллельных задач и понимает: за каждым комплектом документов стоит конкретный человек, который стремиться вернуться к активной и счастливой жизни.

Чем предстоит заниматься:

• Искать релевантные государственные контракты на официальных ресурсах в сфере госзакупок и проводить их первичный анализ
• Оформлять коммерческие предложения для пациентов по стандартам компании и обеспечивать их подписание
• Готовить полный пакет сопроводительных документов по сделкам (договоры на протезирование, гарантийные письма для контрагентов с ведением единого реестра, закрывающие документы)
• Организовывать забор договоров у пациентов при дистанционной оплате через курьерскую службу и координировать оплату
• Своевременно вносить договоры и данные о сделках в 1С и CRM (Bitrix24)
• Вести и актуализировать реестры пациентов, обеспечивая полноту и достоверность данных
• Разрабатывать и актуализировать шаблоны писем, обращений и заявлений для пациентов в СФР, готовить ответы на запросы СФР для комиссии МТЭ, сопровождать обращения по обжалованию суммы ЭС
• Готовить методические и обучающие материалы для сотрудников отдела продаж

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы от 1 года на позициях, связанных с договорным документооборотом: специалист по документообороту / ассистент отдела продаж / специалист тендерного отдела / администратор клиники

• Уверенное владение: CRM Bitrix24, MS Office

• Грамотная письменная речь: умение составить официальное письмо, запрос или ответ в государственный орган без орфографических, пунктуационных и смысловых ошибок

• Высокая организованность и внимательность к деталям

Что мы предлагаем:

• работу в компании, которая создаёт принципиально новый подход к протезированию на рынке России и не только
• обучение и введение в должность, наставничество на период испытательного срока
• современный и комфортный офис в 5-ми минутах ходьбы от м. Чкаловская
• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• график работы 5/2, с 9.00 – 18.00
• ДМС после года работы, корпоративная спортивная программа, корпоративная связь

Если в этой вакансии вы узнали себя — откликайтесь, и мы с вами свяжемся!