Персональный ассистент

VK Team — это команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений. Каждый день мы сталкиваемся со сложными технологическими вызовами и преодолеваем их вместе с командой. Мы делаем так, чтобы пользователям было интересно и комфортно решать повседневные задачи при помощи наших онлайн-сервисов. Вместе мы создаём новые проекты в онлайне и не только. Каждый день развиваем технологии и сервисы, которыми гордимся. И не хотим останавливаться на достигнутом.

Ищем специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко.

Задачи

• Управлять календарём руководителя — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график
• Структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач
• Искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию
• Организовывать и координировать деловые поездки и командировки
• Контролировать выполнение поручений — ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей

Требования

• Владение тайм-менеджментом и инструментами для его организации
• Уверенная работа с корпоративными календарями и почтой, таблицами и документами
• Внимательность к деталям и сотрудникам
• Знание, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику
• Проактивность, самостоятельность, умение приоритизировать задачи и доводить начатое до конца
• Важно: готовность работать в офисе Санкт-Петербурга или Москвы

Будет плюсом

• Вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT