Личный помощник генерального директора

Управляющая компания «Космосервис» - одна из крупнейших управляющих компаний Санкт-Петербурга. Руководствуясь принципом «Забота о добрых людях», мы создаём лучшую жизнь в многоквартирных домах, а также предоставляем качественное обслуживание коммерческой недвижимости уже 26 лет.

На сегодняшний день под управлением УК «Космосервис» находится более 70 жилых комплексов. Жители Санкт-Петербурга доверяют нам заботу о сохранении тепла, чистоты и комфорта в своих домах.

Более 1000 сотрудников УК «Космосервис» ежедневно обеспечивают качество и оперативность исполнения заявок домовладельцев, поддерживают слаженную работу всех систем на объектах недвижимости.

Присоединяйтесь к команде заботы о добрых людях!

Мы ищем Личного помощника генерального директора, в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Составление плана рабочего дня руководителя, информационное сопровождение;

• Организация и участие в деловых встречах с руководителем;
• Обработка и передача документов на ознакомление и подпись руководителю;
• Деловая переписка;
• Прием, перераспределение и отправка корреспонденции. Обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов;
• Работа в системе Битрикс 24, СБИС;
• Взаимодействие со всеми подразделениями и отделами компании;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров с Днем Рождения;
• Организация и контроль работы водителя компании: постановка и отслеживание задач (поездок), оперативное решение возникающих вопросов по транспортному обеспечению;
• Организация чайного/кофейного сервиса для гостей руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя, организация командировок и других мероприятий.

• Образование: среднее специальное или высшее;
• Уверенный пользователь офисных программ;
• Знание систем Битрикс 24, СБИС будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокая самоорганизация.

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист и т.д.);
• Заработная плата 90 600 руб. (до вычета налога);
• График работы - пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• Комфортный, современный офис неподалеку от ст.м. Новочеркасская - Перевозный пер. д.4;
• Возможность развития и перспективы роста в компании;
• Различные мероприятия для сотрудников — английский язык, танцевальная студия, спорт, экскурсии, театр и др.;
• Система наставничества и дружный коллектив.