Бизнес-ассистент / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю держать фокус на ключевых задачах и договорённостях и возьмёт на себя рутину, связанную с документооборотом.

Нам нужен самостоятельный и ответственный человек, который умеет работать с большим объёмом информации, быстро включаться в новые задачи и доводить их до результата без постоянного контроля.

Обязанности:
- Вести рабочие задачи руководителя, помогать с приоритизацией и напоминать о сроках и договорённостях
- Предлагать улучшения в организации работы и текущих процессах, помогать сокращать рутинные действия и участвовать во внедрении согласованных решений
- Организовывать рабочие встречи и фиксировать принятые решения
- Координировать задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение
- Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами: ставить задачи, контролировать сроки и статусы
- Готовить в 1С документы по договорам: счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД
- Вести бумажный и электронный документооборот, контролировать отправку
- Сопровождать согласование договоров и получение закрывающих документов
- Искать необходимую информацию, в том числе с использованием ИИ-инструментов, и проверять полученные данные
- Самостоятельно разбираться в новых задачах, находить решения и доводить их до результата

Что для нас важно:
- опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет
- ответственность, внимательность к деталям и соблюдение договорённостей и сроков
- системное мышление и умение работать с несколькими задачами одновременно
- опыт работы с AI-инструментами будет преимуществом

Что предлагаем:
- полную занятость, график 5/2 с 10:00 до 18:00
- заработная плата выплачивается вовремя, без задержек!
- участие в современных развивающихся проектах
- корпоративное обучение