Личный ассистент генерального директора

Группа компаний «НСК» приглашает в команду личного ассистента генерального директора

Мы — международный оператор в сфере комплексного обеспечения предприятий нефтяной, газовой и атомной промышленности материалами, оборудованием и техническими решениями. В качестве личного ассистента руководителя нужен человек, который умеет держать в голове большое количество задач, быстро включаться в изменения и быть надежной опорой в организационных и бытовых вопросах.

Формат работы — разъездной. Возможны командировки.

Основные задачи:

— Ведение календаря руководителя, включая рабочие совещания, встречи и другие мероприятия
— Напоминания о встречах, совещаниях, звонках, поездках
— Покупка билетов, бронирование отелей, организация рабочих и личных поездок
— Подготовка структурированной информации по запросу руководителя
— Контроль почты и организационных вопросов
— Выполнение личных поручений
— Записи к врачам, организация бытовых задач
— Координация логистики («привезти / отвезти / организовать»)
— Работа в Excel на продвинутом уровне владения
— Выполнение задач, связанных с организацией и поддержанием быта (выполняются совместно с ассистентом супруги руководителя): закупки расходных материалов, химчистка, коммуникация со службами (сантехник, электрик), задачи, связанные с заботой о питомцах (корм, уборка, ветеринар, груминг и др.) , контроль работы домашнего персонала, заказ клининга и прочее
— Присутствие на совещаниях и их протоколирование (не каждого, по запросу руководителя)

Главная задача ассистента — сделать так, чтобы руководитель не держал бытовые и организационные вопросы в голове самостоятельно.

Что важно:
— Владение Excel с формулами
— Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации
— Умение голосовое или коротко сформулированную заметку от руководителя превратить в грамотно написанное письмо или текст сообщения
— Высокая исполнительность
— Ответственность и системность
— Инициативность: если вы видите, как можно сделать процесс лучше, облегчить жизнь — предлагаете
— Умение быстро реагировать и быть на связи постоянно
— Внимательность к деталям
— Контроль задач без постоянных напоминаний
— Адекватное отношение к личным границам и субординации
— Отсутствие склонности к смешению личного и рабочего общения

Формат работы:
— Разъездной характер работы
— Физическое присутствие в городе постоянно необходимо
— Нужно быть готовой оперативно приехать при необходимости
— Важно заранее согласовывать поездки, учебу и недоступность
— Возможна работа в выходные или вне стандартного графика
— Возможны командировки

Требования:
— Опыт работы ассистентом обязателен
— Готовность быстро учиться
— Владение офисными программами
— Возможность быть на связи большую часть времени

Условия:
— Первые три месяца — стажировка/испытательный период
— Оплата на старте: 80 000 руб.
— После прохождения испытательного срока 110 000 руб.