Персональный ассистент руководителя

ООО «ТРАНС ЛИНИЯ» работает в сфере оптовой торговли фруктами и овощами. В работе компании много вопросов, которые требуют личного участия: встречи с партнёрами, обсуждение условий поставок, передача образцов продукции, получение документов и сопровождение текущих договорённостей.

Сейчас требуется персональный ассистент, который сможет сопровождать директора в рабочих поездках и встречах, помогать с организацией текущих вопросов и контролировать выполнение поручений. Работа предполагает не только офисные задачи, но и регулярные выезды.

Условия

• заработная плата от 135 000 ₽ в месяц;
• выездной характер работы и сопровождение руководителя по рабочим адресам;
• график и формат работы согласовывается заранее, пятидневка;
• выплаты — еженедельно, по пятницам;
• транспорт и связанные с поездками расходы обсуждаются заранее;
• рабочие встречи, адреса и контакты знаете заранее;
• понятный порядок передачи поручений и контроля их выполнения;
• возможность быстро приступить к работе.

Основные задачи

• сопровождать руководителя на рабочих встречах и выездных мероприятиях;
• заранее уточнять адрес, время, контактное лицо и цель каждой встречи;
• сопровождать руководителя при встречах с поставщиками, партнёрами и другими представителями компаний;
• помогать организовать передачу образцов продукции и необходимых материалов;
• получать и передавать документы по поручению руководителя;
• сопровождать руководителя при посещении офисов партнёров и организаций;
• фиксировать договорённости, полученные документы и дальнейшие задачи;
• поддерживать связь с участниками встреч до и после их проведения;
• контролировать сроки выполнения отдельных поручений;
• напоминать о запланированных встречах и договорённостях;
• помогать собирать необходимую информацию перед встречами;
• сопровождать рабочие поездки;
• оперативно передавать руководителю информацию о возникающих изменениях;
• выполнять текущие организационные поручения, связанные с рабочей деятельностью руководителя.

Что пригодится

Пунктуальность, организованность и спокойное отношение к большому количеству текущих задач. Важно внимательно относиться к договорённостям, документам и времени руководителя.

Понадобится грамотное владение русским языком, уверенное пользование смартфоном и навигацией, готовность к регулярным перемещениям.