Персональный ассистент

Привет! Я Фёдор, основатель Prime и Xaler.

Когда-то я переехал из Орла в Москву и начал строить карьеру практически с нуля. Прошел огромный путь от брокера по аренде до управляющего партнера в других компаниях и понял, что хочу строить свое. Так и появился Prime - тогда все началось с небольшого офиса в Жуковке, где нас было всего два человека, включая меня.

А сегодня в Prime и XALER команда из 100+ человек, сильное имя на рынке недвижимости и большие амбиции. Мы продолжаем расти, запускать новые направления и строить бизнес, которому мало просто быть хорошим, а надо быть лучшим и номер 1.

За это время было всякое: кризисы, ошибки, сложные решения, перезапуски. И я точно знаю одно: сильный бизнес строят люди, которые не ждут идеальных условий, а берут и делают.

И сейчас я ищу человека, который станет моей правой рукой. Не секретаря, не ассистента, который ждёт, пока ему распишут задачку по пунктам. Мне нужен человек, которому я могу сказать: «Нам нужно достать фаршированного бобра», и через какое-то время получить ответ : «Нашла. Договорилась. Вот что сделала и вот результат».

Я живу в супер ритме и ищу того, кому будет в кайф выстраивать его вместе со мной - сегодня организовать важную встречу, а завтра найти человека, которого никто не может найти. Послезавтра разобраться с подрядчиком, а через день придумать, как доставить в офис слона.

Иногда задача будет звучать так, будто я её придумал в час ночи. А иногда я и правда буду придумывать ее в это время.

Но если твоя первая реакция: «Это невозможно», то нам, скорее всего, не по пути.

Я ищу того, у кого в голове родится: «Хм, интересно. А где его искать?»,

Если ты человек, которому постоянно мало - мало просто закрыть задачку, мало делать то, что уже умеешь, мало работать по инструкции и уходить домой с чувством выполненного минимума.

Если тебе хочется больше движухи, ответственности, масштаба и возможностей; ты быстро соображаешь, быстро учишься и не теряешься, когда одновременно происходит десять вещей; если ты можешь позвонить кому угодно, договориться с кем угодно, найти что угодно и разобраться в том, в чём до тебя никто не разобрался и тебе не нужно объяснять каждый следующий шаг, то нам по пути.

Ты будешь работать непосредственно со мной и находиться максимально близко к бизнесу и его решениям, увидишь, как принимаются решения, как управляется компания со 100+ сотрудниками, как запускаются новые направления, проходят переговоры и строятся отношения с партнёрами.

Будешь видеть не отдельную функцию, а бизнес целиком. И если у тебя есть амбиции, за несколько лет здесь можно получить опыт, который невозможно получить на обычной позиции ассистента.

Потому что ты не просто будешь помогать мне работать. Ты будешь учиться думать масштабом бизнеса.

Какие задачи предстоит решать?

Сделать так, чтобы моё время и внимание было сконцентрировано на глобальных целях:

1. Бизнес-задачи:

• контролировать выполнение задач по срокам и качеству исполнения;

• подготавливать регламенты и документы организационной политики;

• планировать рабочий и личный график руководителя;

• собирать и подготавливать аналитические данные по широкому спектру вопросов (от данных из СРМ-системы, до изучения устройства Real Estate рынка Австралии);

• работать с управленческой отчетностью, финансами;

• составлять документы;

• взаимодействовать с контрагентами, сотрудниками группы компаний, в том числе строительное направление.

2. Личные задачи:

• тревел-поддержка всей семьи:

• контролировать сроки действия виз/паспортов; подготавливать документы и подавать на оформление без привлечения агентств;
• организовывать поездки “под ключ”;

• приобретать товары, услуги, вызывать мастеров/специалистов по запросу;

• координировать личного водителя по встречам.

• организовывать своевременную оплату счетов.

3. Иные задачи.

Что тебе для этого понадобится?

Продуктивность в административной работе в прошлом, а также:

• грамотный русский языки и английский (от B2) языки;

• развитый эмоциональный интеллект;

• обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :)

• способность находиться в трёх отделах одновременно;

• высокие внутренние стандарты качества;

• знание тонкостей документооборота;

• педантичность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем?

• 2 офиса в Москва-Сити и Жуковке, неуступающие Гуглу по крутости, функционалу и стилю;

• график из офиса 10-18, быть на связи 24/7;

• лояльное руководство, которое слушает и слышит;

• оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист;

• классный молодой коллектив, где результаты друг друга драйвят.

Если ты захотел присоединиться к нашей команде — ответь в сопроводительном письме на два простых вопроса:

1. Как ты выстраиваешь свой тайм-менеджмент?

2. Какое твоё главное достижение на прошлых местах работы?

Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью.

Возможно, именно с тобой мы улучшим жизнь компании вместе!

Фёдор, основатель Prime)