Помощник/ассистент руководителя

Ищем сильного, организованного помощника руководителя строительной компании. Нужен человек, который умеет не просто принимать поручения, а доводить задачи до результата, контролировать сроки и снимать с руководителя операционную нагрузку.

Что нужно делать:

* вести календарь руководителя, организовывать встречи и поездки;

* фиксировать поручения и контролировать их исполнение;

* взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами;

* искать и структурировать информацию: поставщики, цены, помещения, услуги, исполнители;

* запрашивать/составлять коммерческие предложения, сравнивать условия;

* готовить письма, таблицы, документы и краткие аналитические сводки;

* работать с договорами и первичной документацией совместно с бухгалтерией и юристом;

* контролировать бытовые и административные вопросы офиса;

* самостоятельно решать небольшие текущие задачи без постоянного контроля;

* быстро разбираться в новых вопросах и возвращаться к руководителю с готовым результатом или вариантами решения, а не только с описанием проблемы.

Кого ищем:

Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом желателен. Важны грамотная письменная и устная речь, уверенная работа с Excel/Google Таблицами, Word, почтой, календарями и современными AI-инструментами.

Главные качества — высокая скорость работы, ответственность, системность, внимательность к деталям и умение держать одновременно несколько задач.

Нужен человек, которому можно сказать: «Разберись, предложи варианты и организуй» — и получить результат без необходимости контролировать каждый шаг.

Условия:

Работа преимущественно из офиса (Очаковское шоссе, 28с2). Полная занятость, 5/2. Непосредственная работа с собственником/руководителем компании. Задачи разнообразные, с высокой степенью самостоятельности.