Бизнес-ассистент

Ищем не просто ассистента, который записывает поручения руководителя.

Нам нужен человек, который умеет держать задачи команды под контролем, добиваться результата и снимать с руководителя операционную нагрузку.

В компании одновременно идет большое количество задач: работа менеджеров, подготовка коммерческих предложений, расчеты, документы, запросы поставщикам и внутренние процессы.

Ваша задача — сделать так, чтобы ничего не терялось, сроки соблюдались, а руководитель получал не список проблем, а понятный статус и готовый результат.

Чем предстоит заниматься

Основная часть работы — контроль исполнения задач менеджерами.

Вы будете:

— фиксировать задачи руководителя и контролировать их выполнение;

— следить за сроками и регулярно получать статусы от ответственных сотрудников;

— напоминать, уточнять, контролировать и доводить задачи до результата;

— видеть просрочки и потенциальные проблемы раньше, чем они дойдут до руководителя;

— собирать информацию от сотрудников и формировать понятный итоговый статус;

— проверять, действительно ли задача выполнена, а не просто закрыта словами «готово»;

— готовить коммерческие предложения для клиентов;

— собирать цены, характеристики товаров, сроки поставки и условия сотрудничества;

— работать с Excel / Google Таблицами, Word и другими рабочими документами;

— проверять расчеты, цифры, названия, артикулы и данные перед отправкой клиенту;

— помогать руководителю в текущих бизнес-задачах.

Нам нужен человек, который

— умеет самостоятельно организовывать свою работу;

— не боится контролировать коллег и спрашивать о результате;

— не ждет постоянных напоминаний от руководителя;

— умеет работать одновременно с большим количеством задач;

— внимательно относится к цифрам, срокам и деталям;

— умеет структурировать большой объем информации;

— уверенно работает с таблицами и документами;

— грамотно пишет и коммуницирует;

— быстро включается в новые задачи;

— умеет пользоваться AI-инструментами и применять их в работе;

— понимает разницу между «я передал задачу» и «я получил результат».

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов, project-менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом.

Что для нас особенно важно

Мы ищем человека с сильной внутренней ответственностью.

Если задача поставлена — вы помните о ней до момента ее выполнения.

Если менеджер задерживает результат — вы самостоятельно выясняете причину и новый срок.

Если не хватает информации для коммерческого предложения — вы понимаете, у кого ее получить.

Если видите проблему — не ждете, пока руководитель обнаружит ее самостоятельно.

Главный результат вашей работы — у руководителя становится меньше операционного контроля, а у команды больше порядка и ответственности.

Условия

— заработная плата до 120 000 ₽ на руки;

— график 5/2;

— рабочее время с 09:00 до 18:00;

— работа напрямую с руководителем;

— понятные задачи и возможность влиять на внутренние процессы компании;

— много разноплановых бизнес-задач;

— возможность вырасти из бизнес-ассистента в операционного или проектного менеджера.

Эта вакансия подойдет вам, если

Вам действительно нравится наводить порядок в задачах.

Вы спокойно можете написать менеджеру второй и третий раз, если от него нужен результат.

Вы замечаете, когда задача «зависла».

Вам важно, чтобы у каждого поручения был ответственный, срок и конечный результат.

И вы получаете удовольствие от ситуации, когда благодаря вашей работе все движется вовремя и ничего не теряется.

При отклике ответьте на 3 вопроса:

1. Как вы обычно контролируете выполнение задачи, если сотрудник переносит срок?

2. Приходилось ли вам готовить коммерческие предложения или работать с расчетами? Расскажите коротко на примере.

3. Приведите пример ситуации, когда вам удалось довести до результата задачу, которая зависела от нескольких других сотрудников.

Мы внимательно читаем ответы и приглашаем на собеседование кандидатов, чей подход к работе нам близок.