Бизнес-ассистент основателя / координатор проекта

ВАЖНО

Пожалуйста, перед откликом прочитайте вакансию полностью.
В конце описания есть несколько коротких вопросов — отклики без ответов на них не рассматриваю.

Запускаю новый премиальный бренд в сфере косметики и ароматов.

Ищу человека, который будет работать напрямую со мной и постепенно станет моей правой рукой по проекту.

Это не классическая секретарская работа. Мне нужен человек, с которым можно обсудить текущий вопрос, вместе подумать над решением, а дальше передать ему организацию и контроль этого вопроса.

Не жду, что человек с первого дня будет знать всё. Важнее умение быстро разобраться, задать правильные вопросы, найти нужную информацию и довести начатое до результата.

Чем предстоит заниматься

— общаться с поставщиками, производствами и подрядчиками;
— запрашивать цены, условия, сроки, образцы и документы;
— контролировать договорённости и не давать вопросам зависать;
— искать нужные компании, контакты и информацию;
— организовывать встречи и готовить информацию к переговорам;
— сопровождать меня на встречах с поставщиками, производителями и партнёрами;
— фиксировать договорённости после встреч и контролировать дальнейшие действия;
— вести рабочие таблицы, контакты и текущие задачи проекта;
— помогать с презентациями, предложениями и другими рабочими материалами;
— постепенно брать часть вопросов на себя и самостоятельно доводить их до результата.

Со временем мне важно, чтобы человек сам видел, где уже нужно написать, кому позвонить, что задерживается и какой вопрос пора двигать дальше.

Кого я ищу

Мне важны:

— самостоятельность и инициативность;
— ответственность;
— грамотная речь и умение нормально общаться с людьми;
— хорошая организация своей работы;
— способность быстро разобраться в новом вопросе;
— умение держать несколько задач одновременно и не терять договорённости;
— умение не только собрать информацию, но и сделать из неё понятный вывод;
— уверенная деловая подача;
— готовность к встречам и поездкам по Москве;
— желание глубоко погрузиться в один проект и работать с ним долго.

Опыт бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов, Project Manager или операционным менеджером будет преимуществом.

Опыт в косметике, парфюмерии, производстве, упаковке, HoReCa или премиальном сегменте — плюс, но не обязательное условие.

Формат работы

Москва, гибридный формат.

Часть задач можно выполнять удалённо, часть предполагает встречи и поездки по Москве.

Я сам периодически нахожусь не в Москве, поэтому важно уметь самостоятельно вести текущие вопросы и оставаться со мной на связи.

Если вы сейчас работаете — это нормально. Постоянное совмещение с другой основной работой в дальнейшем не рассматриваю.

Работа в основном в течение дня. Иногда возможны деловые встречи вечером. Ночных задач нет.

Условия

Уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта, самостоятельности и того, какой объём ответственности вы готовы брать на себя.

Для сильного человека есть возможность расти вместе с проектом и постепенно переходить к более самостоятельной роли.

При отклике

Не нужно писать большое официальное письмо. Коротко ответьте на 3 вопроса:

1. Чем занимаетесь сейчас и когда готовы выйти на новую работу?
2. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?
3. Приведите один пример, когда руководитель обозначил цель, а дальше вы самостоятельно организовали работу и довели вопрос до результата.

Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваю.