Бизнес-ассистент

Рапорто – одна из крупнейших IT-компаний на рынке телекоммуникаций. Более 18 лет мы обслуживаем B2B-рынок.

Наши продукты позволяют компаниям ежедневно общаться со своими клиентами через различные каналы коммуникаций: push-уведомления, мессенджеры, SMS-сообщения, IVR и другие.

Среди клиентов: ВкусВилл, ЦУМ, Лэтуаль, Боксберри, Л’Окситан, ОТП Банк, Райффайзенбанк и другие.

Нас 200 человек, у нас нет лишней бюрократии, работы ради галочки или микроменеджмента. Зато есть много сложных и интересных задач и быстрое принятие решений.

Мы предлагаем:

• Прозрачную, полностью "белую" систему оплаты труда;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока;
• Офисный формат работы (м. Маяковская);
• Дружную команду профессионалов: проводим крутые корпоративы, организовываем мастер-классы, квизы и другие мероприятия для неформального общения с коллегами;
• Возможность карьерного и личного роста: корпоративное обучение, тренинги.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка: полное ведение календаря, организация встреч, переговоров. Контроль договоренностей и следующих шагов после совещаний, подготовка саммари.
• Аналитика и подготовка к встречам: поиск, сбор, проверка информации и данных перед переговорами. Участие во внутренних стратсессиях: фасилитация обсуждений, фиксация результатов и превращение идей в структурированные документы.
• Коммуникации: встреча партнёров и клиентов компании.
• Проектная работа: сопровождение ключевых проектов совместно с руководителями подразделений, контроль исполнения поручений внутри команд.
• Создавать и актуализировать бизнес-процессы СЕО.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, в компаниях с выручкой от 1 млрд рублей.

• Обязательный прикладной опыт работы с ИИ (Claude/ChatGPT): подготовка саммари встреч, черновиков писем и презентаций.

• Экспертный Excel и глубокое понимание корпоративного документооборота.

• Высокая ассертивность, структурное мышление и быстрая обучаемость.

• Модерация совещаний и управление конфликтами. Умение ставить отстаивать границы, вежливо отказывать и добиваться результата без эскалации на СЕО.