Помощник руководителя операционного отдела

О нас:

Мы — динамично развивающаяся клининговая компания. Мы ценим порядок, системность и высокое качество сервиса. В связи с расширением и усложнением бизнес-процессов мы ищем «правую руку» руководителя операционного блока — человека, который возьмет на себя контроль рутины, аналитику и поддержку операционной деятельности.

Кого мы ищем:

Вы — системный, внимательный к деталям и проактивный специалист. Вы умеете работать как с документами и таблицами, так и с людьми. Вас не пугает разъездной характер работы, а слово «дебиторка» или «инвентаризация» не вызывает стресса, а включает режим контроля.

Ваши основные задачи:

Операционное управление и контроль:

• Контроль исполнения задач.
• Протоколирование совещаний и встреч, контроль выполнения поручений руководителя.
• Контроль работы с БОС (бланками обратной связи) на объектах: своевременный сбор, проверка заполнения, фиксация замечаний и контроль их устранения
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя (в т.ч. помощь в организации клиентского сервиса: подбор и покупка подарков для заказчиков).

Работа с персоналом и учетом времени:

• Контроль процесса трудоустройства линейного персонала.
• Своевременное занесение данных в табель, проверка и контроль закрытия табелей учета рабочего времени.

Документооборот и финансы:

• Контроль возврата закрывающих документов (акты, счета).
• Сверка затрат по контрактам с РГМ.
• Контроль дебиторской задолженности

Материально-техническое обеспечение:

• Ведение полной статистики по уборочной технике / тракторам (локация, техническое состояние, бюджет на ремонт, учет документов, планирование загрузки), поломоечных машин.
• Контроль остатков инвентаря и химии на объектах и складе.

Развитие и аудит:

• «Разведка» новых объектов (выезды на аудит).
• Первичный расчет площадей и объектов.

Формат работы:

40% времени — работа «в полях» (выезды на объекты, разведка, инвентаризации, почта).

60% времени — работа в офисе или на удаленке (аналитика, табели, документы, звонки).

График работы: 5/2, с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00

Наши требования:

• Опыт работы в операционной деятельности, на позиции помощника руководителя или бизнес-ассистента (опыт в клининге, FM или управлении линейным персоналом будет огромным плюсом).
• Отличное знание Excel/Google Таблиц (умение вести сводные таблицы, статистику, аналитику).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Мобильность и готовность к разъездному характеру работы
• Умение находить общий язык как с линейным персоналом, так и с заказчиками/руководством.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Мы предлагаем:

• Работу в прямой связке с руководителем операционного блока.
• Возможность погрузиться в операционное управление и научиться выстраивать бизнес-процессы в растущей компании.
• Оклад 120 000 руб. (на руки)
• Корпоративную связь и компенсацию транспортных расходов

Если вы любите наводить порядок, считать, контролировать и видеть результат своей работы — ждем ваше резюме!