Бизнес-ассистент

SM GROUP — компания в сфере технического продакшна и технического обеспечения мероприятий.

Мы работаем с 2013 года и обеспечиваем мероприятия звуковым, световым и концертным оборудованием, разрабатываем технические решения под задачи клиента, занимаемся монтажом, демонтажом и техническим сопровождением проектов.

За время работы реализовано более 1000 мероприятий. Компания сотрудничает более чем со 100 площадками Москвы и Московской области и проводит около 200 мероприятий в год. Проекты проходят не только в России, но и за рубежом.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника, который возьмёт на себя часть организационных и операционных задач руководителя.

Предыдущий ассистент вырос внутри компании и перешёл на руководящую позицию, поэтому сейчас ищем нового человека в команду.

— помогать руководителю с календарём, встречами, командировками и организационными вопросами;

— фиксировать договорённости, контролировать задачи и сроки, взаимодействовать с сотрудниками;

— собирать и структурировать информацию, готовить отчёты, презентации и аналитику;

— подключаться к отдельным маркетинговым, финансовым и операционным задачам;

— участвовать в организации мероприятий, рабочих поездках и проектах компании.

Нам важно не просто выполнение поручений, а готовность самостоятельно погружаться в задачи, предлагать решения и постепенно расширять свою зону ответственности.

Нам подойдёт человек, который:

— умеет самостоятельно организовать свою работу;

— быстро включается в новые задачи и не теряется в многозадачности;

— умеет структурировать большой объём информации;

— ответственно относится к срокам и договорённостям;

— легко коммуницирует с руководителем, сотрудниками и подрядчиками;

— проявляет инициативу и заинтересован в развитии.

Опыт в event-сфере будет преимуществом, но не является обязательным — важно, чтобы вам было интересно это направление.

Не требуется уметь всё с первого дня: компания готова погружать в специфику event-бизнеса, внутренние процессы, Adesk, финансовую информацию и необходимые рабочие инструменты.

Будет плюсом опыт работы с CRM, Excel, ИИ-инструментами, а также опыт в продажах.

Доход может расти вместе с уровнем навыков и зоной ответственности.

Формат работы: гибридный, Москва.

Испытательный срок: 2–3 месяца.

Выплаты: 2 раза в месяц.

Формат оформления обсуждается индивидуально, возможна работа через ИП.

Если нет автомобиля, компания готова компенсировать расходы на такси или каршеринг по рабочим задачам.

— работа напрямую с собственником бизнеса;

— погружение в event-индустрию и участие в реальных проектах;

— обучение за счёт компании;

— возможность постепенно брать на себя более сложные задачи;

— перспектива роста из позиции ассистента в проектную или руководящую роль внутри компании.