Помощник/ассистент руководителя

Алматы, улица Айтеке би, 67

Метро: Жибек Жолы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной работы руководства Фонда путем:
передачи руководству Фонда полученной от работников Фонда информации, документов на подпись, личных заявлений и др.;
организации телефонных переговоров Председателя, принятия и передачи телефонограмм, сообщений и доведение их до сведения Председателя;
проведения работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Фонда (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
обеспечения рабочего места Председателя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
организации приема посетителей согласно графику приема;
регистрация входящих, исходящих документов Фонда в соответствии с регистрационно-учетной формой документа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Фонда и соблюдением порядка отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения/защищаемой информации;
составление отчетности по исполнительской дисциплине на ежемесячной основе;
регистрация договоров (контрактов), соглашений и дополнительных соглашений к ним, заключаемых Фондом;
регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности Фонда, хранение приказов;
учет по приему и выдаче бланков установленного образца, а также их хранение и списание;
прием и отправка документов адресатам посредством услуг почтовой связи, курьерской службой, нарочно;
прием от подразделений Фонда дел постоянного и временного сроков хранения в архив Фонда;
подготовка плана закупок товаров, работ, услуг Фонда на соответствующий финансовый год;
организация и проведения закупок товаров, работ, услуг Фонда в соответствии с нормативыми правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан;
подготовка проектов договоров о закупках товаров, работ, услуг Фондом и их заключение в соответствии с нормативыми правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан.
Требования:
высшее профессиональное образование;
навыки организации делопроизводства, архивного дела, машинописи, пользования приемно-переговорными устройствами;
знание основ этики и эстетики, правил делового общения;
опыт проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с нормативными правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан.