Помощник/ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя

Город: Алматы
Формат работы: полный рабочий день

Ищем личного ассистента руководителя — организованного, ответственного и оперативного человека, который поможет руководителю в решении текущих рабочих и организационных задач.

Обязанности

• ведение календаря руководителя, организация встреч и напоминаний;
• прием и совершение звонков, переписка с клиентами и партнерами;
• подготовка писем, документов, таблиц и другой рабочей информации;
• поиск и систематизация необходимой информации;
• взаимодействие с сотрудниками компании и контроль выполнения поручений;
• работа с электронной почтой и мессенджерами;
• организация встреч, поездок, бронирований и других организационных вопросов;
• выполнение поручений руководителя;
• контроль сроков по поставленным задачам;
• помощь в координации нескольких проектов одновременно;
• при необходимости взаимодействие с государственными органами, банками, нотариусами, курьерскими службами и другими организациями.

Требования

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение компьютером: Word, Excel, Google Docs;
• умение быстро искать и анализировать информацию;
• ответственность и внимательность к деталям;
• умение самостоятельно доводить поставленные задачи до результата;
• способность работать одновременно с несколькими задачами;
• пунктуальность и исполнительность;
• соблюдение конфиденциальности;
• готовность быстро обучаться и разбираться в новых направлениях.

Будет преимуществом:

• опыт работы ассистентом руководителя;
• знание казахского и английского языков;
• опыт работы с договорами, счетами, деловой документацией

Что предлагаем

• работу напрямую с руководителем;
• участие в нескольких направлениях бизнеса;
• возможность профессионального роста;
• интересные и разнообразные задачи;
• стабильную занятость;
• комфортные условия работы в Алматы.

Нам нужен не просто человек для выполнения отдельных поручений, а ассистент, который умеет держать задачи под контролем, самостоятельно находить решения и постепенно сможет взять на себя значительную часть организационной нагрузки руководителя.