Помощник/ассистент руководителя

IC Group — группа компаний с 19-летней историей. Мы развиваем несколько направлений бизнеса и продолжаем расти.

Сейчас мы ищем ассистента для руководителя трёх дочерних компаний, который поможет организовать его рабочий день, держать в фокусе текущие задачи и обеспечивать порядок в большом количестве рабочих вопросов.

Руководитель одновременно управляет тремя направлениями:

— производством спецодежды;
— битумным заводом;
— логистическим терминалом.

Работа руководителя связана с постоянным перемещением между объектами, встречами, производственными и операционными вопросами. Ранее у него не было ассистента, поэтому сейчас мы хотим выстроить эту функцию с нуля.

Что будет в вашей зоне ответственности:

— ведение рабочего календаря и планирование встреч руководителя;

— организация его рабочего дня с учётом разъездного характера работы;

— подготовка встреч, документов и необходимой информации;

— фиксация поручений и договорённостей;

— контроль сроков исполнения задач;

— взаимодействие с руководителями и ответственными сотрудниками по поручениям руководителя;

— сбор необходимой информации по трём направлениям бизнеса;

— организация командировок, поездок и встреч;

— подготовка презентаций, таблиц, справок и других рабочих материалов;

— оперативное решение организационных вопросов;

— контроль того, чтобы договорённости не оставались «на потом».

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет организовывать работу руководителя, а не просто выполнять поручения.

Важно, чтобы вы:

— были системным и внимательным к деталям;

— умели самостоятельно планировать и расставлять приоритеты;

— не боялись большого количества разных задач;

— умели быстро найти нужную информацию и разобраться в новом вопросе;

— были коммуникабельны и спокойно взаимодействовали с руководителями разных подразделений;

— умели напоминать, уточнять и контролировать;

— уверенно работали с Excel, Word, PowerPoint и электронной почтой;

— грамотно писали и говорили;

— были готовы к разъездному характеру работы руководителя и периодическим поездкам.

Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом будет преимуществом.

При этом для нас важнее не название вашей предыдущей должности, а способность самостоятельно организовать большое количество рабочих процессов и доводить задачи до результата.

Что важно знать о руководителе

Это спокойный, системный руководитель, который управляет сразу тремя направлениями бизнеса.

Мы не ищем человека, который будет постоянно «бегать за руководителем». Нам нужен профессиональный ассистент, который постепенно возьмёт на себя организационную часть его работы: календарь, встречи, задачи, информацию, договорённости и контроль исполнения.

В этой позиции будет много разных задач и контекстов, поэтому особенно важно уметь быстро переключаться и при этом ничего не терять.

Мы предлагаем:

— работу напрямую с руководителем трёх дочерних компаний;

— возможность глубоко погрузиться в производственный, логистический и операционный бизнес;

— высокий уровень самостоятельности;

— официальное трудоустройство.

Если вам нравится наводить порядок в большом количестве задач, держать всё под контролем и быть человеком, на которого руководитель действительно может опереться — будем рады познакомиться.