Assistant / Ассистент

Support Services Division is looking for applicants for the following position:

Job Title: Assistant

Division: Support Services

Department: Plant

Position reports to: Director of plant

Main duties: Assistant

• Conducts paperwork, performs various operations using computer equipment designed to collect, process and present information in the preparation and adoption of decisions.
• Conducts operational negotiations - answers phone calls, captures and transfers service information to the head.
• Provides the necessary tools for organizational equipment, stationery, creates the conditions conducive to the effective work of the department of economic management.
• Prints, at the direction of the head, office materials necessary for this work Keeps records of working hours of employees of the Plant department, transportation department, campus maintenance and gardening, compiles a time sheet.
• Compose the minutes;
• Control and processing of phone bills;
• Accepts and distributes applications for transport
• Monitors compliance with the release schedules for the line and the movement of vehicles.
• Fills out, issues and accepts waybills
• Prepares a monthly report on fuels and lubricants (fuels and lubricants) for accounting
• Distributes and monitors the availability of paid parking at the university.
• When presenting a check for payment for parking, a pass is issued to the university.
• Fulfills individual service orders from immediate supervisor.

Minimum Skills: Higher Education; advanced PC user; ability to work in a team and independently; be very organized; tact, poise, interpersonal skills.

Preferred skills: knowledge of English, sociability

Deadline for submission of applications/resumes is October 6, 2026 inclusive or open until filled.

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

*********************************

Административно-технический департамент в поисках соискателей на следующую вакансию:

Должность: Ассистент

Департамент: Административно-технический

Отдел: Хозяйственного управления

Непосредственный руководитель: Директор ХОЗУ

Цель учреждения данной позиции:

Основные служебные обязанности: ассистент

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предстваления информации при подготовке и приняти решений.
• Ведет оперативные переговоры - отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю.
• Обеспечивает необходимыми средствам организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе отдела ХОЗУ.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
• Ведет учет рабочего времени сотрудников хозяйственного управления, транспортного отдела, отдела благоустройства и озеленения, составляет табель.
• Ведение протоколов;
• Контроль и обработка телефонных счетов;
• Принимает и распределяет заявки на транспорт
• Контролирует соблюдение графиковука линию вижерах средств.
• Заполняет, выдет и принимает путевые листы
• Составляет ежемесячный отчет по горюче-смазочных материалам (СГМ) для бухгалтерии
• Распределяет и контралирует наличие мест на платных стоянках на территории университета.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Минимальные навыки: Высшее образование; продвинутый пользователь ПК; способность работать в команде и самостоятельно; быть очень организованным; тактичность, уравновешенность, навыки межличностного общения

Предпочтительные навыки: знание английского языка, коммуникабельность

Отклики принимаются до 6 октября 2026 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.