Секретарь коллегиальных органов

Baiuly Capital | Алматы

Baiuly Capital — холдинг, в который входят производственные и FMCG-компании. В управляющую компанию ищем специалиста, который будет вести работу Наблюдательного совета, Правления и комитетов. Ваша зона ответственности: каждое заседание подготовлено, каждое решение точно записано в протоколе, а принятые поручения выполнены в срок.

Задачи

• Формировать повестку заседаний вместе с председателем и инициаторами вопросов.
• Собирать материалы к заседанию у подразделений, проверять, всё ли на месте, и вовремя рассылать участникам.
• Присутствовать на заседаниях и записывать ход обсуждения.
• Готовить проект протокола, согласовывать его с участниками и председателем, оформлять итоговый документ.
• Вести реестр решений и поручений: следить за сроками, напоминать ответственным, собирать отчёты об исполнении и докладывать о статусе.
• Хранить протоколы и материалы заседаний, соблюдать конфиденциальность.

Обязательно

• Опыт от 3 лет в роли секретаря коллегиальных органов (Совет директоров, Наблюдательный совет, Правление, комитеты) или в службе корпоративного секретаря.
• Опыт самостоятельного ведения протоколов: от записи обсуждения до подписанного документа.
• Опыт контроля исполнения решений и поручений.
• Понимание того, как работают органы управления: устав, положения о совете, правлении и комитетах, порядок созыва и проведения заседаний.
• Умение коротко и точно излагать суть обсуждения и формулировать решения.
• Свободное владение русским и казахским языками.
• Высшее образование.

Будет плюсом

• Опыт в холдингах, национальных компаниях, банках или акционерных обществах с развитым корпоративным управлением.
• Знание законодательства РК об АО и ТОО, а также принципов кодекса корпоративного управления.
• Английский язык.