Секретарь-референт

Обязанности:

- Оказание помощи в организации внутренних/корпоративных и клиентских мероприятий, в оформлении участия сотрудников в конференциях, учебных и иных мероприятиях (включая регистрацию участия, бронирование гостиницы, транспортных документов и пр.),

- Формирует отчеты по повышению квалификации юристов фирмы;

- Оказание помощи сотрудникам фирмы всех категорий в оформлении презентаций;

- Обновление описания опыта фирмы по проектам за год (на двух языках);

- Выполнение поручений работников фирмы, отвечающих за вопросы ПИАР и маркетинга, в том числе в части обновления брошюр и иных маркетинговых материалов, обновления резюме сотрудников фирмы всех категорий (на двух языках), подготовка мейлеров для рассылки новостей и публикаций юристов клиентам, подготовки проектов новостей фирмы для размещения на сайте и и пр.;

- Обновление описания опыта фирмы по проектам за год (на двух языках);

- Организационно-техническое обеспечение распорядительной деятельности;

- Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, форматирование документов;

- Разработка договоров;

- Принятие корреспонденции на рассмотрение;

- Подготовка документов и материалов для работы;

- Организация проведения телефонных переговоров; получение, регистрация и передача информации;

- Составление писем, запросов, ответы авторам писем;

- Работа по подготовке совещаний и заседаний, сбор необходимых материалов;

- Копирование документов;

- Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации, форматирование документов.

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком (уровень - Intermediate (B1))
• Способность самостоятельно работать
• Аналитическая способность
• Основы делопроизводства
• Правила орфографии и пунктуации
• Основы этики и эстетики, правила делового общения

Условия:

• Нормированный график работы 5/2, режим работы с 9 до 18 часов
• Работа в комфортабельном офисном здании в центре Алматы