Офис-менеджер в компанию по реализации нефтепродуктов Caspi Trade

Офис-менеджер / HR-менеджер

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе;

• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных принадлежностей;

• Приём, отправка и учёт корреспонденции, документов и посылок;

• Организация курьерской доставки документов и имущества;

• Работа с большим объёмом документов и ведение документооборота;

• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, отелей и решение других организационных вопросов;

• Встреча гостей офиса;

• Участие в HR-процессах: адаптация новых сотрудников, организация корпоративных мероприятий, поддержка внутренних коммуникаций.

Необходимые навыки:

• Опыт работы офис-менеджером, административным координатором, ассистентом или на аналогичной позиции от 1 года;

• Опыт работы с большим объёмом документов и ведения документооборота;

• Уверенное владение Microsoft Word, Microsoft Excel и Google Sheets;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание английского языка будет преимуществом;

• Организованность, внимательность к деталям и ответственность;

• Доброжелательность, инициативность и хорошие коммуникативные навыки;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании;

• Испытательный срок — 3 месяца;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Место работы: г. Алматы, пр. Аль-Фараби, 116/25, ЖК Esentai City;

• Возможности профессионального и карьерного роста;

• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия.