Офис-менеджер

Apex Co - медицинская компания с более чем 20-летним опытом работы на рынке Казахстана. Внедряем современные медицинские изделия, расходные материалы и оборудование в направлениях травматологии, ортопедии, нейрохирургии, кардиохирургии и онкологии.

Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса. Если вы энергичны, ответственны и инициативны, будем рады видеть вас в нашей команде!

Ключевые обязанности:

• Обеспечение административно-хозяйственной поддержки офиса и сотрудников компании

• Создание приветливой и доброжелательной атмосферы в офисе, встреча гостей и партнеров

• Организация командировок/мероприятий для сотрудников и партнеров

• Организация документооборота и введение деловой переписки

• Принимать, обрабатывать и распределять входящие телефонные звонки/корреспонденцию.

• Координировать и контролировать работу почтовых и курьерских служб, технического персонала.

• Подготовка и контроль первичной документации (счета/договоры) с поставщиками в зоне ответственности

• Выполнение оперативных поручений директора/руководителя

Основные требования:

• Среднее специальное/высшее образование

• Опытный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Умение работать с офисной оргтехникой

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate, знание казахского языка будет преимуществом

• Ответственность, коммуникабельность и приветливость.

• Желание и умение быть на шаг впереди: замечать мелочи, которые можно улучшить.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Комфортный современный офис в динамично развивающейся компании

• Социальный пакет