Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства

Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66

Метро: Алмалы

Показать контакты

Описание вакансии

Компания ZENITH была основана в 2014 году и зарекомендовала себя как динамично развивающаяся строительная организация. Компания специализируется на выполнении покрасочных и высотных работ на территории Республики Казахстан.
Кого мы ищем/принципиально важно!
Ищем самостоятельного, организованного и инициативного специалиста, который поможет поддерживать порядок в офисе, документообороте и кадровом делопроизводстве.
Эта работа подойдет человеку, который умеет сам планировать свой день, расставлять приоритеты, контролировать сроки и доводить задачи до результата без постоянных напоминаний. Нам важно, чтобы вы не просто выполняли поручения, а видели, что нужно сделать, и предлагали решения.
Нам нужен не пассивный исполнитель, а системный специалист, который готов брать ответственность за свою зону работы и поддерживать порядок в офисе и кадровой документации
Основные обязанности
Офисное администрирование и документооборот
- Систематизировать, учитывать и архивировать документацию.
- Взаимодействовать с курьерскими службами, клиентами и поставщиками.
- Следить за наличием канцелярии, воды, чая, кофе и хозяйственных принадлежностей, своевременно пополнять запасы.
- Поддерживать порядок в офисе и решать текущие административные вопросы.
Помощь в кадровом делопроизводстве
- Сканировать, копировать, учитывать, систематизировать и архивировать кадровые документы.
- Формировать и вести реестры трудовых договоров, приказов, писем и других документов.
- Подготавливать документы к хранению и поддерживать порядок в кадровом архиве.
- Контролировать наличие и комплектность документов.
- Выполнять задачи, связанные с кадровым документооборотом.
- Соблюдать конфиденциальность персональных данных сотрудников.
Требования к кандидату
- Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту или администратором от 1 года.
- Практический опыт ведения кадрового делопроизводства/хотя бы минимальный
- Понимание основных требований трудового законодательства Республики Казахстан и умение находить необходимую информацию в нормативных источниках.
- Знание принципов кадрового документооборота, систематизации и архивирования.
- Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной оргтехникой.
- Внимательность, организованность и грамотная письменная речь.
Условия работы
- Официальное оформление с первого дня согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
- График: 5/2, с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
- Место работы: г. Алматы, ул. Чаплина, 71/66, БЦ «Станица».
- Современный офис, оборудованный всем необходимым.
- Бесплатные чай и кофе.
- Поддержка и наставничество с первого рабочего дня.
- Возможность получать премии по результатам работы.
- Тимбилдинги и корпоративные мероприятия.