Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за административную поддержку офиса, организацию его работы и обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

• Документооборот: Ведение и контроль текущего документооборота офиса.
• Обеспечение офиса: Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других необходимых материалов.
• Командировки: Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Рабочие места: Подготовка рабочих мест для новых сотрудников и обеспечение их необходимым оборудованием и материалами.
• Прием гостей: Встреча гостей, организация переговоров и помощь в проведении встреч.
• Администрирование офиса: Контроль порядка, исправности и бесперебойной работы офиса.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА

• Опыт: Опыт работы в административной или офисной сфере будет преимуществом.
• Организация: Умение самостоятельно организовывать офисные процессы и решать текущие административные вопросы.
• MS Office: Уверенное владение основными программами MS Office.
• Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь, умение взаимодействовать с сотрудниками и гостями.
• Личные качества: Организованность, ответственность, внимательность, коммуникабельность и проактивность.
• Языки: Свободное владение русским языком, знание казахского будет преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Работу в крупном финансовом холдинге, зарекомендовавшем себя как надежный работодатель;
• Профессиональный менеджмент и команду, готовую делиться опытом, идеями и вдохновлять;
• График работы: 5/2, 09:00–18:00;
• Отпуск 28 дней;
• Развитую корпоративную культуру и регулярные мероприятия;
• Комфортный офис в центре города.