Офис-менеджер

Алматы 5/2

Основные обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Встреча посетителей и административная поддержка сотрудников.

• Подготовка документов, организация подписания и ведение документооборота.

• Создание и сопровождение заявок на закупку в системе Coupa.

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.

• Организация такси, курьерских услуг, переводов и других административных сервисов.

• Администрирование корпоративной мобильной связи.

• Взаимодействие с поставщиками, контроль первичной документации и передача документов в бухгалтерию.

• Ведение административных реестров, баз данных и отчетности.

• Координация обслуживания офисных помещений и оборудования.

• Организация деловых встреч, корпоративных мероприятий и кофе-брейков.

• Выполнение иных административных поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.

• Опыт работы на административной позиции от 1 года.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Знание документооборота и деловой переписки.

• Казахский язык , Русский , Английский — не ниже Intermediate (B1).

• Ответственность, организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.