Секретарь руководителя-делопроизводитель

На сегодняшний день ТОО «ФИРМА «БЕНТ» является одним из мощных производственных предприятий Республики Казахстан с разноотраслевой структурой производства. Основные виды деятельности ТОО «ФИРМА «БЕНТ» представлены в направлении промышленного производства.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать на опережение и цените порядок в работе — будем рады видеть вас в нашей команде.

📍Обращаем Ваше внимание на расположение офиса в нижней части города Алматы: район Камаз-центра, пос.Карасу, Первомайское кольцо

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение внутренней и внешней документации, деловой переписки.
• Организация рабочего процесса и встреч руководителя.
• Контроль поручений и сроков их выполнения.
• Поиск информации и оперативное решение текущих вопросов.
• Напоминание о встречах, поездках и важных мероприятиях.
• Организация деловых встреч, мероприятий и бизнес-ланчей.
• Планирование командировок: билеты, отели, необходимые документы.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• Поддержание чистоты, порядка, уюта и презентабельного вида офиса, а также обеспечение его комфортной и приятной атмосферы.

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарём / ассистентом обязателен.
• ⚠️ IT-ГРАМОТНОСТЬ И ПРОДВИНУТЫЙ СОФТ (КЛЮЧЕВОЕ ТРЕБОВАНИЕ):
  • MS Word в совершенстве (работа со сложным форматированием, стилями, макросами, большими объемами документов).
  • MS Excel в совершенстве (сводные таблицы, сложные формулы, ВПР/XLOOKUP, диаграммы, анализ данных).
  • Продвинутый уровень владения IT-инструментами (опыт работы в CRM-системах, таск-менеджерах, корпоративных мессенджерах, облачных сервисах).
  • Высокий уровень общей компьютерной грамотности, умение быстро осваивать новые программы и решать базовые технические вопросы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные навыки подготовки презентаций в MS PowerPoint.
• Навыки делопроизводства и организации деловых встреч/поездок.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Оперативность, высокая скорость печати и умение быстро выполнять поставленные задачи.
• Многозадачность и способность расставлять приоритеты.
• Ответственность, дисциплинированность и пунктуальность.
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
• Опрятность и презентабельный внешний вид.
• Казахский и английский языки — преимущество.

Мы предлагаем:

• График работы: Пн–Пт, с 07:30 до 17:00 (Обед: 13:00–14:00).
• Суббота и воскресенье — выходные.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Бесплатный обед на территории завода.
• Корпоративные мероприятия.
• Материальное поощрение по важным событиям в жизни сотрудника.