Офис-менеджер

Мы растём, развиваем команду и сейчас ищем Офис-менеджера, который станет важной частью нашей компании и будет отвечать за то, чтобы внутри офиса всё работало чётко, организованно и без лишней суеты.

Это не вакансия, где нужно просто отвечать на звонки и заказывать канцелярию.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать под контролем сразу несколько задач, быстро ориентируется в рабочих ситуациях и может быть тем самым человеком, на которого действительно можно положиться.

Что будет в вашей зоне ответственности

В течение дня у вас будет много разных задач, поэтому здесь важно уметь расставлять приоритеты и доводить дела до конца.

Основные задачи:

• организация ежедневной работы офиса;

• взаимодействие с сотрудниками и руководителями;

• контроль организационных вопросов;

• работа с документами и внутренней информацией;

• координация встреч и рабочих процессов;

• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

• заказ необходимых товаров и расходных материалов;

• контроль наличия всего необходимого для работы офиса;

• помощь руководителю в текущих организационных вопросах;

• решение возникающих бытовых и административных задач;

• поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы;

• выполнение текущих поручений и контроль их выполнения.

По сути, вы становитесь человеком, который знает, что происходит в офисе, что нужно сделать и где что находится.

Что мы предлагаем

Фиксированный оклад — от 250 000 ₸.

Плюс предусмотрена бонусная часть, которая зависит от результатов работы.

При выполнении поставленных задач и показателей средний доход сотрудника составляет около 500 000 ₸ в месяц.

Для нас важно, чтобы у человека была не только фиксированная зарплата, но и возможность увеличивать свой доход благодаря собственному результату.

График

5/2, с 09:00 до 19:00.

Работа в Алматы.

Мы ценим рабочее время и стараемся выстраивать процессы так, чтобы задачи решались в рамках рабочего дня.

Что ещё вы получите

• работу в развивающейся сети косметологий;

• стабильную занятость;

• понятную систему мотивации;

• возможность влиять на свой доход;

• работу в современной сфере красоты и сервиса;

• профессиональное развитие;

• поддержку команды;

• возможность расти вместе с компанией;

• большое количество реальных задач, благодаря которым вы быстро прокачаете свои организационные навыки.

Кого мы ищем

Мы не ищем человека с идеальным резюме на три страницы.

Нам нужен адекватный, энергичный и ответственный человек, который умеет работать самостоятельно и не ждёт, пока ему будут напоминать о каждой задаче.

Будет здорово, если вы:

• уже работали офис-менеджером, администратором, координатором или помощником руководителя;

• умеете грамотно общаться с людьми;

• уверенно работаете с компьютером и офисными программами;

• умеете организовывать своё рабочее время;

• внимательны к деталям;

• умеете быстро переключаться между задачами;

• спокойно решаете нестандартные ситуации;

• не боитесь ответственности;

• умеете держать слово и доводить начатое до результата.

Опыт важен, но для нас ещё важнее ваше отношение к работе.

Если вы из тех людей, которые видят проблему и не проходят мимо со словами «это не моя задача», скорее всего, мы найдём общий язык.

Каким мы видим нашего офис-менеджера

Это человек, которому можно сказать:

«Нужно организовать — организую. Нужно узнать — узнаю. Нужно решить — решу».

Без постоянного контроля и напоминаний.

Вы будете взаимодействовать с разными людьми, поэтому здесь особенно ценятся инициативность, коммуникабельность и умение сохранять спокойствие, когда одновременно происходит несколько вещей.

Почему NEOLUMO

Мы строим не просто отдельную косметологию, а развиваем сеть, поэтому вместе с ростом компании растёт и количество задач, процессов и возможностей для сотрудников.

У нас ценят людей, которые хотят развиваться, брать на себя больше ответственности и видеть результат своей работы.

Если вам хочется прийти в компанию, где можно не просто выполнять однотипные поручения, а действительно стать важной частью процессов — будем рады познакомиться.

Если вам подходит

Оклад от 250 000 ₸ + бонусы

Средний доход — около 500 000 ₸

График 5/2, 09:00–19:00

Алматы

И главное — работа в компании, которая продолжает развиваться и расти.

Откликайтесь на вакансию.